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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Büroabläufe und unterstütze Forschende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen – führend in der Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Als Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement in der Grundlagenforschung am Standort Bonn sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben als Sekretär (m/w/d) in einem internationalen Umfeld.
Sie übernehmen vielfältige organisatorische Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit einem erfahrenen Team weiterer Assistenzkräfte zusammen. In Ihrer Funktion stehen Sie im Austausch mit Forschenden verschiedener Karrierestufen, die zu neurodegenerativen Erkrankungen, wie der Alzheimer-Krankheit, arbeiten, und fungieren zudem als wichtige Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Die Kommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit internationalen Kontakten im In- und Ausland.
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Seminaren, Vorträgen und Veranstaltungen
- Reiseplanung sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Forschenden in administrativen Belangen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für internationales Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) im internationalen Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie mit gängigen Kalender- und E-Mail-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und sicher zu priorisieren
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Engagement sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei großem Arbeitsaufkommen
Wir bieten:
- Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Mobiles Arbeiten – wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können
- Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich an einem Campus mitten im Grünen mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
- Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DZNE arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des DZNE und über die Herausforderungen in der Forschung zu neurodegenerativen Erkrankungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Beitrag leisten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und dem DZNE? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) vorbereitest
✨Informiere dich über das DZNE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen informieren. Verstehe die aktuellen Forschungsprojekte und deren Bedeutung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe in beiden Sprachen. Du könntest auch ein paar typische Fragen und Antworten auf Englisch vorbereiten, um sicherer aufzutreten.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und erfolgreich managen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.