Executive Assistant

Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Umsetzung unserer Forschungsstrategie. Population Health Sciences ist eines der wichtigsten wissenschaftlichen Bereiche des Deutschen Zentrums für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) in Bonn, Deutschland. Unter der Leitung von Prof. Monique M.B. Breteler untersucht ein Team von mehr als 85 Personen die Determinanten und Biomarker der normalen und pathologischen mentalen und physischen Gesundheitsfunktionen über den Lebensverlauf, mit einem besonderen Schwerpunkt auf neurodegenerativen Erkrankungen und dem Altern.

Wir suchen eine proaktive, hochorganisierte und detailorientierte Assistenz der Geschäftsführung, um umfassende Unterstützung für die Direktorin der Bevölkerungsgesundheitswissenschaften in allen wissenschaftlichen und organisatorischen Aufgaben zu leisten. Diese zentrale Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, im Herzen eines dynamischen, interdisziplinären Umfelds zu arbeiten, das sich der Verbesserung der Gesundheitsergebnisse durch Forschung und Innovation widmet.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Allgemeine administrative und wissenschaftliche Unterstützung der Direktorin der Bevölkerungsgesundheitsstudien, Prof. Monique M.B. Breteler, bei der Leitung der Rhineland Study und der Bevölkerungsgesundheitswissenschaften
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Vorbereitung wissenschaftlicher Fortschrittsberichte und Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher und nicht-wissenschaftlicher Präsentationen
• Beitrag zur konzeptionellen Arbeit, einschließlich Analysen und Bewertungen
• Koordination von Informationsflüssen und Entscheidungsprozessen sowie aktive Kommunikation mit der DZNE-Administration
• Identifizierung von Handlungsbedarfen mit Präzision, Eigeninitiative und Entwicklung gezielter Lösungsvorschläge
• Entwurf und Verwaltung der Korrespondenz

Ihr Profil:

• Sie haben einen ausgezeichneten PhD oder MD in Medizin, Naturwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Sie müssen fließend Deutsch und Englisch sprechen und über hervorragende Kommunikations-, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten verfügen.
• Projektmanagementfähigkeiten und relevante organisatorische Erfahrungen sind unerlässlich.
• Sie haben erste Erfahrungen im Schreiben von Vorschlägen, der Überwachung oder Koordination wissenschaftlicher Projekte sowie fundierte Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft.
• Erfahrungen in einer Brückenfunktion zwischen Wissenschaft und Verwaltung sind sehr geschätzt.
• Sie kombinieren Durchsetzungsvermögen und hohe soziale Kompetenz mit hervorragenden Koordinations- und Organisationsfähigkeiten und arbeiten gerne in einem interdisziplinären Umfeld.

Was unsere Mitarbeiter schätzen:

• Innovation und Internationalität - eine zukunftsorientierte Infrastruktur, modernes Labor- und Büroequipment, Softwaretools und die Möglichkeit zum internationalen Austausch mit Kollegen aus 65 Nationen.
• Work-Life-Balance - wir vereinbaren Arbeit und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und subventionierten Job-/Deutschlandticket-Optionen.
• Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir Sie mit Eltern-Kind-Büros, Familienservices und Kooperationen mit Kindertagesstätten.
• Gesundheitsförderung - durch unser umfangreiches Angebot an Unternehmensgesundheitsprogrammen in Zusammenarbeit mit Sozialwerk.Bund.
• Fokus auf Entwicklung - Schulungsprogramme, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und jährliche HR-Entwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Entwicklungspotenziale.
• Vergütung und Bedingungen gemäß TVöD-Bund - einschließlich jährlicher Sonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzpensionskasse.
• Personalisierte Einarbeitung - für einen guten Start in Ihre neue berufliche Herausforderung.
• Initialer 2-Jahres-Vertrag mit der Option auf einen unbefristeten Vertrag, abhängig von Leistung und Finanzierung; Finanzierung für internationale Reisen zu Konferenzen.

Interessierte Bewerber sollten ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen in einer einzigen PDF-Datei über unser Online-System einreichen. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Monique M.B. Breteler unter population-research@dzne.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über: https://jobs.dzne.de/en/jobs/101493/form ein. Bewerbungsfrist: 10. Juli 2025. Die Prüfung der Bewerbungen beginnt sofort nach Eingang. Ziel ist es, die Position schnell zu besetzen. Das DZNE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Es verpflichtet sich zur Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen und ermutigt sie besonders zur Bewerbung.