Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Assistenzteam des Wissenschaftlichen Vorstands mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen - führend in der Spitzenforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familienbewusste Unternehmenskultur und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem internationalen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Rolle in der Spitzenforschung
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Ihre Rolle im Detail
Sie sind Teil eines Assistenzteams für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Terminplanung und -koordination
- Reiseplanung und -management
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Gästebewirtung
- Postbearbeitung
Ihr Profil für die Spitzenforschung
Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über:
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten
- Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss)
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität
Was unsere Mitarbeitenden schätzen:
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen - unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
- Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Gesundheitsförderung - unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
- Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
Ihre Bewerbung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei Fragen rund um diese Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser Recruiting Team!
Janine Lücke
Team HR Recruiting -155
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter:
Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Bonn, wo innovative Forschung auf eine familienbewusste Unternehmenskultur trifft. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund und einem Campus, der zum Wohlfühlen einlädt, ist das DZNE ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Wissenschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Korrespondenz zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vorstandsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Backoffice des Vorstandsbüros brennst.
Achte auf die Details!:Stilsichere Korrespondenz ist wichtig, also achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Nutze klare und präzise Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, dass du die Stellenanzeige gelesen hast und erkläre, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben im Assistenzteam passen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über deine Onlinebewerbung! Besuche unsere Website, um sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und die Frist nicht verpasst. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Backoffice passen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Vorstellung in beiden Sprachen zu geben.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Reisen geplant hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sei freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Eine positive Ausstrahlung und ein freundliches Verhalten können einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.
