Specialist HR Data & Reporting (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Werden Sie Teil der Personalabteilung und unterstützen Sie uns bei der Aufbereitung und Bereitstellung von Personaldaten sowie der Digitalisierung und Prozessoptimierung, um für unsere Wissenschaft den optimalen Rahmen zu schaffen!

Standort: Bonn

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen, auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inklusive Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen

Qualifikationen:

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld; sicherer Umgang mit SQL ist wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten:

• Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung – die zunächst befristete Position bietet die Chance, in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Mobiles Arbeiten – wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können
• Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
• Kitakooperationen – Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen