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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen - führend in der Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Bekämpfung von Krankheiten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Internationale Atmosphäre mit Kollegen aus 65 Nationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können. Das DZNE in Rostock sucht ab 01.03.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5h / Woche) befristet auf 2 Jahre mit der Option der Verlängerung.
Ihre Rolle im Detail:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung
- Terminkoordination
- Annahme / Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Bestell- und Rechnungswesen: Bestellung von Büro- und Labormaterial inklusive Lieferscheinkontrolle, Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle
- Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung
- Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Reisebuchungen, Gästereiseerstattungen
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung als Sekretär / Sekretärin bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail und Internet
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsstil
- Führerschein der Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Was unsere Mitarbeitenden schätzen:
- Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Gesundheitsförderung - unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
- Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
- Entwicklung im Fokus - individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie Fragen zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. med. Stefan Teipel, Tel. 0381 494-9470. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/p/_copy7627/jobs/101563/form
Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz beim DZNE interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich der Neurodegenerativen Erkrankungen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des DZNE und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins DZNE passt und was dich an der Teamassistenz begeistert.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles professionell aussieht und keine Fehler übersehen werden.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) vorbereitest
✨Informiere dich über das DZNE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das DZNE legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kooperationsbereitschaft und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
