Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktorin in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führendes Forschungszentrum für neurodegenerative Erkrankungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer respektvollen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Sei Teil innovativer Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweitführendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
In Ihrer Funktion als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Direktorin des Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung, Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler, am Standort Bonn.
- Umfassende Unterstützung von Professor Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und -abrechnung)
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
- Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
- Bestellungen und Management der Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation des Onboardings und der Integration neuer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben
Ihr Profil für die Spitzenforschung:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder anderweitige Qualifikationen (z.B.: Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches)
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement
- Sie sind proaktiv, engagiert, diskret und arbeiten stets souverän
- Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen ein kommunikatives Talent und eine große Kooperations- und Teamfähigkeit
Der Forschungsbereich ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE und erforscht gesundes Altern und die Prävention von neurodegenerativen und zerebrovaskulären Erkrankungen. Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf der Rheinland Studie, einer großangelegten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie aus dem Bonner Raum.
Weitere Informationen zur Rheinland Studie sind unter folgendem Link zu finden: www.rheinland-studie.de
Ihre Vorteile:
- Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Familienbewusste Unternehmenskultur: Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk Bund
- Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen: Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Für Rückfragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (Wera.Pustlauk@dzne.de).
Persönliche Assistenz (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V.
Das DZNE Rostock / Greifswald bietet Ihnen als Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Interventionelle Versorgungsforschung eine herausragende Möglichkeit, Ihre wissenschaftliche Karriere in einem innovativen und internationalen Umfeld voranzutreiben. Mit einer familienbewussten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer respektvollen Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt schätzt und Chancengerechtigkeit fördert.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
