Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Drittmittelprojekte von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Unternehmen: Deutsches Zentrum für Astrophysik - ein innovatives Forschungszentrum in der Lausitz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Engagiertes, internationales Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Strukturwandel in der Oberlausitz und arbeite an bedeutenden Forschungsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöD Bund)
Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über den gesamten Projektzyklus - von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.
IHRE AUFGABEN:
- Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
- Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
- Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
- Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
- Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts
VORAUSSETZUNGEN:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement
- fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Förderbestimmungen
- Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung im Forschungsumfeld bevorzugt
- Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
- Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- die Chance, am Aufbau des großen Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
- aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
- Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
- ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
- Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
F-26-08 Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d) in Görlitz Arbeitgeber: Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA)
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines bedeutenden Forschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken. In einem engagierten und internationalen Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hohen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld, das wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftlichen Wandel vereint.
Kontaktdaten:
Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) Recruiting-Team
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✨Workshop und Konferenzen nutzen
In der Grundlagenforschung ist es wichtig, auf Konferenzen und Workshops sichtbar zu sein. Nimm an lokalen und internationalen Veranstaltungen teil, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber wie Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) kennenzulernen. Zeige dein Interesse und sprich mit Forschern über Projekte, die dich interessieren.
✨Forschungsgemeinschaften beitreten
Schau dir spezifische Forschungsgemeinschaften und -netzwerke in deinem Bereich an. Diese Plattformen sind oft eine goldene Quelle für Jobangebote in der Grundlagenforschung und können dir helfen, mit wichtigen Akteuren in Kontakt zu treten. Aktiv in Foren und Diskussionsgruppen zu sein, bringt deinen Namen ins Gespräch!
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, betone praktische Erfahrungen, die du in deinen vorherigen Projekten gesammelt hast. Zeige, wie deine Forschungsergebnisse zur Weiterentwicklung des jeweiligen Themas beigetragen haben. Das geht über Lebenslauf und Bewerbung hinaus – sprich konkret über deine Erfolge in Gesprächen!
✨Direkte Bewerbung bei Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA)
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um bei Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) direkt zu bewerben! Wir wissen, dass direkte Bewerbungen oft besser ankommen als über Jobportale. Besuche unsere Website, um mehr über offene Stellen in der Grundlagenforschung zu erfahren und deinen Ansatz auf die Bedürfnisse von Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um F-26-08 Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d) in Görlitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Forschungsprojekte:In der Grundlagenforschung ist es super wichtig, konkrete Forschungsprojekte zu präsentieren. Nutze deinen Lebenslauf, um relevante Studien oder Experimente hervorzuheben, an denen du gearbeitet hast. Zeige, welche Methoden und Ergebnisse du erzielt hast und wie sie zum Fachgebiet beigetragen haben.
Verlinke zu deinen Publikationen:Falls du bereits Artikel oder Studien veröffentlicht hast, mach sie in deiner Bewerbung leicht zugänglich. Setze Links zu deinen Publikationen ein, sodass wir sie schnell finden und deine schriftlichen Fähigkeiten und dein Fachwissen schätzen können.
Motivation und Forschungsliebe zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum dich Grundlagenforschung begeistert und wie du dazu beitragen willst. Teile uns mit, welche Themen dich besonders interessieren und warum du denkst, dass Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) der richtige Ort für deine Forschung ist. Wir lieben es, wenn Bewerber leidenschaftlich sind!
Verwende ein strukturiertes CV-Format:Ein klar strukturiertes CV macht es uns leichter, deine akademischen und beruflichen Stationen nachzuvollziehen. Achte darauf, deine Ausbildung, Forschungsstellungen und relevante Praktika in chronologischer Reihenfolge anzuordnen und die wichtigsten Punkte prägnant zusammenzufassen. Vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten zu erwähnen, die in der Grundlagenforschung wichtig sind, wie Datenanalyse oder experimentelle Techniken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Trends
In der Grundlagenforschung ist es wichtig, dass wir über die neuesten Entwicklungen in unserem Fachgebiet informiert sind. Mach dich mit den recent veröffentlichten Studien und Trends vertraut, um im Interview gezielt nachzufragen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Forschungsergebnisse
Falls du bereits an Projekten oder Forschungsarbeiten beteiligt warst, bringe eine gut strukturierte Präsentation oder Portfolio mit. Dies hilft uns, deine Fähigkeiten und Leistungen besser zu beurteilen und gibt dir die Möglichkeit, deine Erfolge hervorzuheben.
✨Bereite dich auf methodische Fragen vor
In der Grundlagenforschung könnten technische Fragen zu den Forschungsmethoden, die du genutzt hast, aufkommen. Sei bereit, über statistische Analysen oder experimentelle Designs zu sprechen, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Motivation und langfristige Ziele klar darstellen
Da es sich um eine Vollzeitposition handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig engagiert bist. Sei darauf vorbereitet zu erläutern, warum du gerade bei Deutsches Zentrum fur Astrophysik (DZA) arbeiten möchtest und wie du deine Karriere in der Grundlagenforschung siehst.
