Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von spannenden Dialog-Formaten und Podcasts.
- Unternehmen: Deutschlandradio, ein innovativer öffentlich-rechtlicher Rundfunk mit vielfältigen Programmen.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft mit und bringe deine Ideen in einem kreativen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Mediensektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb unserer Programmdirektion eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog am Standort Köln.
Ihr Aufgabengebiet:
- Einsatzplanung der Dialog-Formate nach redaktioneller Vorgabe, insbesondere für Regien sowie die Besetzung des Hörertelefons
- Vor- und Nachbereitung von Sendungen und Podcasts der Abteilung Wissen und Dialog nach redaktioneller Vorgabe, u.a. Studio- und Leitungsbuchungen, Versendung von Sendungsvorschauen, Pflege von Planungs- und Redaktionssystemen sowie Metadatenpflege, Honorarbearbeitung, etc.
- Pflege der Hörerdatenbank, Beantwortung allgemeiner Hörerpostanliegen nach Vorgabe bzw. Weiterleitung an die korrekten Ansprechpartner/innen
- Abstimmung organisatorischer Abläufe mit den Assistenzen und den beteiligten Fachredaktionen, insbesondere zu Sendungsvorbereitungen, Terminabsprachen und administrativen Prozessen
- Prüfung und Pflege von Eintragungen in RPS nach vorgegebenen Standards sowie Veranlassung erforderlicher Korrekturen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen (bspw. auch standardisierte Nutzung von RPS)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, u.a. Aufgaben- /Terminverwaltung in Outlook, Koordination und Organisation von (zentralen) Postfächern, Ablagemanagement, Reisebuchungen und Abrechnungen nach Vorgabe
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Wissen und Dialog, u.a. Dokumentenerstellung und Organisation der Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise im Medienbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und SAP-Programmen, Erfahrung mit Redaktionssystemen im Audiobereich wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit lösungs- und prozessorientiert zu handeln
- Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent
- Affinität zu neuen Aufgaben im digitalen Audiobereich
- Veränderungsbereitschaft
Wir bieten:
- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
- Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 13.08.2026 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Kennziffer 2026/26
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog Arbeitgeber: Deutschlandradio
Als Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) in Köln profitieren Sie von einem dynamischen und motivierten Team in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das Wert auf Souveränität, Respekt und Neugier legt. Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Kinderbetreuung in den Sommerferien. Zudem erwarten Sie attraktive Sozialleistungen und ein gutes Verpflegungsangebot an unseren Standorten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Deutschlandradio
Wenn du auf der Website von Deutschlandradio stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) in der Abteilung Wissen und Dialog mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutschlandradio erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschlandradio vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
