Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekostenabrechnungen und unterstütze bei der Buchung von Dienstreisen.
- Unternehmen: Deutschlandradio, ein innovatives öffentlich-rechtliches Medienunternehmen.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisewelt eines führenden Medienunternehmens mit kreativen Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Online-Reiseportalen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Dienstreisen sind für die journalistische Arbeit und für die Zusammenarbeit zwischen den Standorten sowie mit externen Kontakten ebenso wichtig wie digitale Kommunikation. Unser zentral organisiertes Reisemanagement stellt sicher, dass Dienstreisen effizient, regelkonform und kostentransparent durchgeführt werden.
Für die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft rund um das Thema Dienstreisen suchen wir zum nächstmöglichen Termin im Ressort Zentrale Betriebswirtschaft und Controlling in der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltungs- und Betriebsdirektion eine/n Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) in Teilzeit (50 %) am Standort Berlin oder Köln. Die Stelle ist als Mutterschafts- und ggf. anschließende Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 29.02.2028 zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen im Reisemanagementsystem „DeinSAP Cytric Travel & Expense“ gemäß der geltenden Reiseordnung sowie weiterer relevanter Vorgaben (bspw. Plausibilität, Vollständigkeit)
- Anwendungs-Support hinsichtlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (bspw. in Sprechstunden, via Telefon oder per Mail)
- Übernahme weiterer organisatorischer bzw. administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Dienstreisen bei Bedarf oder im Vertretungsfall
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Online-(Dienst)Reiseportalen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
- Empathische, wertschätzende und professionelle Kommunikation sowie ein souveräner Umgang mit Feedback und Kritik
Wir bieten:
- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
- Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 14.08.2026 online über diesen LINK oder über unsere Homepage www.deutschlandradio.de/karriere einreichen. Bitte nennen Sie uns im Motivationsschreiben auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Kennziffer 2026/30
Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deutschlandradio
Als Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) in Köln profitieren Sie von einem dynamischen und motivierten Team in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das Wert auf Souveränität, Respekt und Neugier legt. Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Kinderbetreuung in den Sommerferien. Zudem erwarten Sie attraktive Sozialleistungen und ein gutes Verpflegungsangebot an unseren Standorten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Deutschlandradio.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Deutschlandradio teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) bei Deutschlandradio besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d) bei Deutschlandradio nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschlandradio vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Deutschlandradio. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Deutschlandradio?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
