Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger mit über 50 Jahren Erfahrung in der Altenpflege.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und JobRad-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und mache einen Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH sind ein gemeinnütziger Träger mit Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Thüringen. Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden engagieren sich seit über 50 Jahren dafür, Menschen ein sicheres und würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen, orientiert am Leitbild des Deutschen Ordens “Helfen und Heilen”. Unser Angebot umfasst stationäre sowie ambulante Pflege, Wohnen mit Service und ergänzende physiotherapeutische Leistungen.
An unserem Geschäftssitz in Köln-Dellbrück werden die zentralen Aufgaben unseres Unternehmens gebündelt. Hier arbeiten die Geschäftsführung sowie andere Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, um die zuverlässige Unterstützung unserer Einrichtungen sicherzustellen. Ob Finanzbuchhaltung, Controlling, Gebäudemanagement, IT oder Personalverwaltung: Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe und schaffen die Rahmenbedingungen, damit sich unsere Teams vor Ort auf das Wesentliche konzentrieren können - die Begleitung und Unterstützung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines Renteneintritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d). Als Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte. Werden Sie Teil eines sympathischen Teams, das sich auf gute Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander verlassen kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Vorteile bei uns:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt nach AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge über KZVK
- Vermögenswirksame Leistungen
- Lebensarbeitszeitkonto
- Förderung der individuellen Weiterqualifizierungen
- Qualifizierte Einarbeitung
- Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
- Günstige Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- JobRad
Ihre Kernaufgaben:
- Bearbeitung eingehender Telefonate sowie allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Hotelbuchungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege administrativer Abläufe
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens)
Das Deutschordens-Altenzentrum Luisenhaus in Jena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch Wert auf ein respektvolles Miteinander legt. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Altenpflege fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Vorteile wie eine unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Einkaufsvorteile. Hier gestalten Sie aktiv das Leben unserer Bewohnerinnen und Bewohner und tragen zu einer würdigen Pflege bei, die auf Empathie und Menschlichkeit basiert.
Kontaktdaten:
Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH (operating as Seniorendienste des Deutschen Ordens) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
