Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln Vollzeit 38000 - 46000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Gemeinnütziger Träger mit über 50 Jahren Erfahrung in der Altenpflege.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Altenpflege.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.

Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer g Gmb H sind ein gemeinnütziger Träger mit Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Thüringen.

Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden engagieren sich seit über 50 Jahren dafür, Menschen ein sicheres und würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen, orientiert am Leitbild des Deutschen Ordens “Helfen und Heilen”.

Unser Angebot umfasst stationäre sowie ambulante Pflege, Wohnen mit Service und ergänzende physiotherapeutische Leistungen.

An unserem Geschäftssitz in Köln-Dellbrück werden die zentralen Aufgaben unseres Unternehmens gebündelt.

Hier arbeiten die Geschäftsführung sowie andere Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, um die zuverlässige Unterstützung unserer Einrichtungen sicherzustellen.

Ob Finanzbuchhaltung, Controlling, Gebäudemanagement, IT oder

Personalverwaltung: Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe und schaffen die Rahmenbedingungen, damit sich unsere Teams vor Ort auf das Wesentliche konzentrieren können - die Begleitung und Unterstützung unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines Renteneintritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d).

Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH

Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH bieten Ihnen als Bauingenieur oder Architekt (m/w/d) die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für ein würdevolles Leben im Alter einsetzt. Mit attraktiven Benefits wie einem Dienstwagen zur privaten Nutzung, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf mobiles Arbeiten schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Köln-Dellbrück, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und kurze Entscheidungswege ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH

Wenn du auf der Website von Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Büroorganisation
Finanzbuchhaltung
Controlling
IT-Kenntnisse
Personalverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.