HR Operations Manager UMS (m/f/d)

Über UMS als Teil unserer Business Unit NewTech

Bei Urban Mobility Systems (UMS) ist es unsere Mission, den globalen Übergang zu nachhaltiger, emissionsfreier Mobilität zu beschleunigen. Durch die Entwicklung innovativer und zuverlässiger elektrischer Antriebslösungen befähigen wir Branchen, effizienter, verantwortungsbewusster und mit einem minimalen ökologischen Fußabdruck zu arbeiten.

Job Zusammenfassung

Das lokale HR Operations-Team bei UMS sorgt dafür, dass die Organisation reibungslos läuft, indem es kompetente HR-Dienstleistungen anbietet, die geschäftsorientiert, konform, effizient und menschenzentriert sind. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Mitarbeitern, Managern und Behörden – immer ausgestattet mit tiefem Wissen über das niederländische Arbeitsrecht und die Arbeitsplatzkultur.

Wichtige Aktivitäten umfassen:

• Betreiben des gesamten Mitarbeiterlebenszyklusprozesses in Übereinstimmung mit dem lokalen Arbeitsrecht, einschließlich aller relevanten HR-Themen wie Recruiting, Performance Management, Entwicklung, Lernen, Personalverwaltung, Offboarding, Zeitverfolgung und Gehaltsabrechnung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Manager, Arbeitnehmervertreter und Behörden in allen operativen HR-Angelegenheiten.
• Vorschlagen, Abstimmen und Ausführen individueller HR-Maßnahmen in Übereinstimmung mit dem Head of HR.
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Prozessen, HR-IT-Systemen, Richtlinien und Strategien.
• Betreuung und Unterstützung spezieller lokaler HR-Projekte.
• Proaktive Identifizierung von Verbesserungsbereichen und Vorschlag von Lösungen.
• Durchführung von Talent- und Leistungsentwicklungsaktivitäten auf lokaler Ebene.
• Sicherstellen und Überwachen des lokalen Gehaltsabrechnungsprozesses.
• Experte für lokale Arbeitsgesetze und -vorschriften.
• Unterstützung von Reintegration Programmen.
• Koordination und Unterstützung von Ausbildungs- und Praktikumsprogrammen.
• Proaktive Sammlung von Mitarbeiterfeedback zur kontinuierlichen Anpassung der HR-Prozesse.
• Teilnahme an internen HR-Meetings.
• Gewährleistung einer ausreichenden lokalen HR-Datenqualität und HR-Controlling.
• Durchführung von HR-KPI-Berichten auf lokaler Ebene.

Qualifikationen

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung im operativen HR, vorzugsweise in einem Fertigungsumfeld.
• Starkes Wissen über das niederländische Arbeitsrecht und lokale Compliance-Anforderungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Hohe Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine proaktive Problemlösungsmentalität.
• Erfahrung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Manager.
• Fähigkeit, globale HR-Anforderungen in konforme lokale Prozesse umzusetzen.
• Starke Fähigkeiten in der HR-Datenakkuratheit, Berichterstattung und KPI-Tracking.
• Fähigkeit, sensible Personalangelegenheiten mit Diskretion und rechtlicher Konformität zu behandeln.
• Starke Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fließend in Niederländisch und Englisch (schriftlich und mündlich), Deutsch von Vorteil.
• Erfahrung in multinationalen Organisationen von Vorteil.

Arbeitsbedingungen

• Die Rolle ist überwiegend bürobasiert, mit der Option eines hybriden Arbeitsmodells.
• Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).

Was wir bieten

• Eine sinnvolle Mission und ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen nachhaltigen Einfluss hat.
• Echte Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv unsere Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur zu gestalten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• 25 Urlaubstage pro Jahr und 8% Urlaubsvergütung.
• Kostenlose Park- und Ladeeinrichtungen an unserem Standort in Oss.