HR Operations Manager UMS (m/f/d)

Über UMS als Teil unserer Business Unit NewTech

Bei Urban Mobility Systems (UMS) ist es unsere Mission, den globalen Übergang zu nachhaltiger, emissionsfreier Mobilität zu beschleunigen. Durch die Entwicklung innovativer und zuverlässiger elektrischer Antriebslösungen ermöglichen wir es den Branchen, effizienter, verantwortungsbewusster und mit einem minimalen ökologischen Fußabdruck zu arbeiten.

Wir stellen uns eine Welt vor, in der Mobilität nicht nur nachhaltig, sondern auch nahtlos und inklusiv ist. Indem wir an der Spitze der Elektrifizierung und des Energiemanagements stehen, strebt UMS danach, die Standards für saubere Mobilität neu zu definieren und eine Zukunft zu ermöglichen, in der Unternehmen im Einklang mit dem Planeten gedeihen.

Zusammenfassung der Stelle

Das lokale HR-Operations-Team von UMS sorgt dafür, dass die Organisation reibungslos läuft, indem es kompetente HR-Dienstleistungen anbietet, die geschäftsorientiert, konform, effizient und menschenzentriert sind. Als primärer HR-Ansprechpartner für alle operativen HR-Angelegenheiten spielt diese Rolle eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Mitarbeitern, Managern und Behörden – immer ausgestattet mit tiefem Wissen über das niederländische Arbeitsrecht und die Arbeitsplatzkultur.

Diese Rolle wird dazu beitragen, eine positive und professionelle Mitarbeiterreise zu gestalten, wobei jeder Berührungspunkt (von der Einstellung bis zur Pensionierung) mit Sorgfalt, Genauigkeit und in Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards behandelt wird. Unsere HR-Operationen sind entscheidend für den Aufbau eines unterstützenden, vertrauensvollen und leistungsstarken Umfelds in UMS.

Diese Rolle berichtet professionell an den Leiter der HR Business Unit NewTech und rechtlich an den Geschäftsführer von UMS.

Wesentliche Aktivitäten umfassen:

• Betreiben des gesamten Mitarbeiterlebenszyklusprozesses in Übereinstimmung mit dem lokalen Arbeitsrecht, einschließlich aller relevanten HR-Themen wie Rekrutierung, Leistungsmanagement, Entwicklung, Lernen, Personalverwaltung, Offboarding, Zeitverfolgung und Gehaltsabrechnung.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Manager, Arbeitnehmervertreter und Behörden in allen operativen HR-Angelegenheiten.
• Vorschlagen, Abstimmen und Ausführen individueller HR-Maßnahmen in Übereinstimmung mit dem Leiter der HR und den lokalen Arbeitsvorschriften.
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Prozessen, HR-IT-Systemen, Richtlinien, Strategien und Umstrukturierungsinitiativen in enger Abstimmung mit dem Leiter der HR BU NewTech.
• Betreiben und Unterstützen spezieller lokaler HR-Projekte und Themen, die vom Leiter der HR BU NewTech beauftragt werden.
• Proaktive Identifizierung von Verbesserungsbereichen und Vorschlag von Lösungen.
• Durchführung von Talent- und Leistungsentwicklungsaktivitäten auf lokaler Ebene, einschließlich Unterstützung bei der internen Talentidentifikation und Nachfolgeplanung.
• Sicherstellen und Überwachen des lokalen Gehaltsabrechnungsprozesses, einschließlich Expat-Gehaltsabrechnung, unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
• Experte für lokale Arbeitsgesetze und -vorschriften.
• Lokales Gesundheitsmanagement einschließlich Präventionsprogrammen.
• Unterstützung von Reintegration Programmen.
• Koordination und Unterstützung von Berufsausbildungs- und Praktikumsprogrammen.
• Proaktive Erfassung von Mitarbeiterfeedback zur kontinuierlichen Anpassung der HR-Prozesse an lokale Bedürfnisse.
• Teilnahme an internen HR-Meetings der DEUTZ-Gruppe.
• Sicherstellen einer ausreichenden lokalen HR-Datenqualität und lokalen HR-Controllings.
• Durchführung von HR-KPI-Berichten auf lokaler Ebene und Weiterleitung an den Leiter der HR BU NewTech.

Qualifikationen

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im operativen HR, vorzugsweise in einem Fertigungsumfeld.
• Starkes Wissen über das niederländische Arbeitsrecht, HR-Vorschriften, Gewerkschaften und lokale Compliance-Anforderungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Hohe Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine proaktive Problemlösungsmentalität.
• Erfahrung als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Manager und Behörden.
• Fähigkeit, globale HR-Anforderungen in konforme und praktische lokale Prozesse zu übersetzen und umzusetzen.
• Solide Erfahrung in der HR-Administration, Vertragsmanagement und Genauigkeit der HR-Dokumentation.
• Starke Fähigkeiten in der HR-Datenakkuratheit, Berichterstattung und KPI-Tracking.
• Fähigkeit, sensible Personalangelegenheiten mit Diskretion und rechtlicher Konformität zu behandeln.
• Erfahrung in der Unterstützung des Gesundheitsmanagements und der Reintegration.
• Starke Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in HR-IT-Systemen und MS Office-Programmen.
• Fließend in Niederländisch und Englisch (schriftlich und mündlich), Deutsch von Vorteil.
• Erfahrung in multinationalen Organisationen von Vorteil.
• Nachgewiesene proaktive Ansätze zur Problemlösung.

Arbeitsbedingungen

• Die Rolle ist überwiegend bürobasiert, mit der Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells.
• Es kann zu begrenzten Reisen kommen, z.B. zum Hauptsitz des Unternehmens in Köln, Deutschland.
• Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche).

Was wir bieten

• Eine sinnvolle Mission und ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich nachhaltige Auswirkungen hat.
• Echte Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv unsere Mitarbeitererfahrung und Unternehmenskultur zu gestalten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das an den Marktstandards ausgerichtet ist.
• Möglichkeiten für hybride Arbeitsoptionen zur Unterstützung von Balance und Produktivität.
• Gelegenheiten zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• 25 Urlaubstage pro Jahr und 8% Urlaubsvergütung.
• Kostenlose Park- und Ladeeinrichtungen an unserem Standort in Oss.