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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter und organisiere Meetings, Reisen und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DEUTZ ist ein führender Hersteller von Antriebssystemen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und trage zur Entwicklung innovativer Technologien bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Officemanagement und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Datum: 10.07.2025 Standort: Köln, NW, DE, 51149 Unternehmen: Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung Classic Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: 35 Befristung: unbefristet DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße – mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung. Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung. Das erwartet dich bei uns: Eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters und der Direct Reports Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats Vereinbaren und Verfolgen von internen und externen Terminen Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Kundenveranstaltungen Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Betriebsvereinbarungen Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft Administrative Unterstützung des Bereichs Das zeichnet dich aus: Erfolgreich abgeschlossene idealerweise kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point) sowie SAP und Lotus Notes Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit Hohe Loyalität und absolute Diskretion Das bieten wir: 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub im Jahr Möglichkeit des mobilen Arbeitens Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Informationen zu deinem Bewerbungsprozess: Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams! Folge uns zwischenzeitlich auch auf unserem LinkedIn-Kanal und bleibe über News und Updates aus der DEUTZ Welt informiert. DEUTZ AG: Übersicht | LinkedIn
Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung Classic Arbeitgeber: DEUTZ Welt informiert. DEUTZ AG
Kontaktperson:
DEUTZ Welt informiert. DEUTZ AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung Classic
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von DEUTZ auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Technologien hast, die das Unternehmen anbietet.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Da die Stelle auch internationale Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du dich sicher und eloquent ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung Classic
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DEUTZ und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Sekretariat zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität hervor, die für die Unterstützung des Bereichsleiters wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEUTZ Welt informiert. DEUTZ AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Sekretariat anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch testen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings, Reisen oder andere administrative Aufgaben effizient geplant und durchgeführt hast.
✨Demonstriere Flexibilität und Teamfähigkeit
Unterstreiche deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
