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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finance, HR und Administration mit kreativen Lösungen.
- Arbeitgeber: Deveritec - ein innovatives Deep-Tech-Unternehmen in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und starke Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Entwickle dich zur Senior Assistenz oder in Operations und People & Finance Coordination.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Technologien mit echtem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz oder Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentrale operative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finance, HR und Administration. Du hältst dem Management den Rücken frei, denkst mit und voraus, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und sorgst dafür, dass administrative, personelle und finanznahe Themen strukturiert, sauber und verlässlich umgesetzt werden. Du arbeitest nicht nur ab – du organisierst, steuerst und priorisierst.
- Executive Support & Steuerung
- Enge operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Strukturierung von Themen, Entscheidungen und Aufgaben
- Selbstständige Koordination zwischen Finance, HR, Office und externen Partnern
- Proaktive Klärung offener Punkte – auch wenn Rückmeldungen ausbleiben
- Termin-, Themen- und Prioritätenmanagement mit Überblick über Abhängigkeiten
- Finance-nahe Administration & Zuarbeit
- Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Abrechnung von Kreditkarten, Reisekosten und Spesen
- Unterstützung bei Monats- und Jahreswechselthemen (Fristen, Zuarbeiten, Zusammenstellungen)
- Sicherstellung sauberer Dokumentation für Steuerberatung & Buchhaltung
- Mitdenken bei Kosten, Budgets und administrativen Optimierungen
- HR Administration & People Operations
- Unterstützung von HR bei administrativen Prozessen (Onboarding, Offboarding, Dokumentation)
- Pflege von HR-nahen Übersichten, Ansprechpartnerlisten und internen Leitfäden
- Koordination und Verwaltung von Mitarbeiterangeboten (Jobticket, JobRad, Fitnessstudio etc.)
- Zuarbeit bei HR-relevanten Jahreswechselthemen
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen und organisatorischen Fragen
- Office, Administration & Organisation
- Gesamtverantwortung für reibungslose Office- und Admin-Prozesse
- Dienstreisen: Organisation, Buchung, Abrechnung
- Fuhrpark-, Inventar- und Zutrittsmanagement
- Verwaltung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Ausstattung)
- Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen
- Verantwortung für Arbeitsschutz-Themen (Ersthelfer, Brandschutz, SIFA-Koordination)
- Prozesse, Struktur & Dokumentation
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Admin-, HR- und Finance-nahen Prozessen
- Erstellung und Pflege von Policies (z. B. Kreditkarte, Geschenke, Fotos/Videos, Zutritt)
- Checklisten & Laufzetteln (Onboarding/Offboarding)
- internen Leitfäden & Jahreswechsel-Checklisten
- Qualitätssicherung: Nachhalten und Einfordern definierter Prozesse
- Entwicklung kleiner Automatisierungen und Kontrollmechanismen
- Strukturierung von Ablagen (Confluence, Seafile)
Dein Profil
- Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, HR, Finance o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration, HR- oder Finance-nahen Rollen
- Sehr gutes Verständnis für: HR-Administration, Finance-Zuarbeit, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365, Confluence, strukturierte Ablagen)
- Persönlich
- Selbstbewusst, durchsetzungsstark und lösungsorientiert
- Du hast kein Problem damit, nachzuhaken und auch unbequeme Themen anzusprechen
- Du behältst den Überblick – auch wenn es chaotisch wird
- Allrounder-Mentalität mit klarem Ownership-Verständnis
- Du denkst mit, voraus und siehst Themen, bevor sie eskalieren
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein Umfeld, in dem Mitdenken, Gestalten und Proaktivität ausdrücklich erwünscht sind
- Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Deep-Tech-Unternehmen
- Starke Sozialleistungen: Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit Zuschüssen zwischen 100 und 200 € monatlich
- Gleitzeitregelung mit einem festen Homeoffice-Tag pro Woche sowie zusätzlichem mobilem Arbeiten nach Absprache
- Attraktive Benefits: kostenloses Jobticket oder JobRad sowie kostenfreies Training im Fitnessstudio im Gebäude
- Moderner Arbeitsplatz in Dresden
- Weiterentwicklung Richtung Senior Assistenz / Operations / People & Finance Coordination
Über uns
Bei deveritec arbeitest du an Technologien, die technisch wirklich fordern. Wir entwickeln komplexe Elektroniksysteme an der Schnittstelle von Hardware und Software und bewegen uns bewusst in Bereichen, in denen es keine trivialen Lösungen gibt. Unser Fokus liegt auf Deep-Tech-Projekten: hochperformante Signalverarbeitung, moderne Funktechnologien, IoT-Systeme (inkl. Matter), energieeffiziente Leistungselektronik sowie Spezialgebiete wie photonic computing oder Quantenelektronik. Dabei kombinieren wir Hardwareentwicklung, Embedded Software und FPGA-Design zu ganzheitlichen Systemlösungen. Mit unserer eigenen Elektronikfertigung (EMS) begleiten wir Projekte vom ersten Konzept über Prototypen bis zur Serie. Das bedeutet für dich: Du siehst, wie deine Entwicklung real umgesetzt wird, kannst direkt mitgestalten und hast kurzen Feedback-Loop zwischen Design, Test und Produktion.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Finance, HR & Administration Arbeitgeber: Deveritec
Kontaktperson:
Deveritec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Finance, HR & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Finance, HR & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den Eindruck deiner Bewerbung schmälern. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deveritec vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Finance, HR und Administration dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die richtige Mentalität für die Position hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben verdeutlichen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Team organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder den Zielen der Geschäftsführung sind immer gut!