IT-Projektmanager:in mit Schwerpunkt Requirements Engineering (m/w/d)

Wir sind ein agiles IT-Softwarehaus mit rund 80 Kolleginnen und Kollegen. Wir entwickeln Softwarelösungen für Industrie und Smart Factory – von IoT-Plattformen bis zu Agentic AI – und bringen Menschen, Prozesse und Maschinen so zusammen, dass echte Zusammenarbeit entsteht. Dabei sind KI, Data Analytics und Predictive Maintenance für uns kein Trendthema von außen, sondern Handwerkszeug: Wir nutzen sie, um aus komplexen Industriedaten konkreten Nutzen zu machen.

Dein Part in unserem Team:

• Du begleitest unsere Kunden bei der Realisierung ihrer Projekte und steuerst diese zum Ziel.
• Du bist die Hauptansprechperson für Kunden und interne Stakeholder in allen Belangen rund um das Projekt.
• Mit deiner empathischen Art baust du von Anfang an eine vertrauensvolle Kundenbeziehung auf.
• Du erhebst gemeinsam mit den Stakeholdern die fachlichen und technischen Anforderungen, zum Beispiel in Workshops, Interviews oder durch die Analyse bestehender Prozesse und Systeme.
• Dabei übersetzt du Kundenbedürfnisse in klare, umsetzbare Spezifikationen.
• Als (Proxy-)Product-Owner dokumentierst du Anforderungen strukturiert, etwa als Epics, User Stories mit Akzeptanzkriterien oder in einem Lastenheft, priorisierst sie mit dem Kunden und stimmst sie mit dem Entwicklungsteam ab.
• Du definierst und schärfst den Projektumfang, managst Änderungswünsche über einen nachvollziehbaren Change-Prozess und bewertest deren Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Ressourcen.
• Du trägst die Verantwortung für die gesamte Projektkoordination, einschließlich Budgetplanung, Meilensteinen, Ressourcenmanagement und Abrechnung.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam sowie dem Vertriebs- und Finanzteam gestaltest du einen reibungslosen Projektablauf.
• Bei Bedarf unterstützt du den Vertrieb bereits in der Angebotsphase bei der Anforderungsklärung und Aufwandsschätzung.
• Du sorgst dafür, dass Anforderungen über den gesamten Projektverlauf nachvollziehbar bleiben, und begleitest Abnahmen auf Basis der vereinbarten Kriterien.
• Du behältst die agilen Prozesse im Auge, pflegst gemeinsam mit dem Team das Backlog und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Informationstechnik oder eines vergleichbaren Fachs.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise auch im Konzernumfeld) sowie in der Umsetzung komplexer Softwarelösungen, Webanwendungen oder Plattformen.
• Verständnis von Cloud-Architekturen (vorzugsweise Hyperscaler wie Microsoft Azure, AWS oder GCP).
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Erhebung, Formulierung und Pflege von Kundenanforderungen, vorrangig in agilen Projektumgebungen (Scrum, Kanban), ergänzend auch klassisch (z. B. Lastenheft).
• Sicherer Umgang mit Budget-, Ressourcen- und Meilensteinplanung.
• Erfahrung im IoT-/IIoT-Umfeld von Vorteil.
• Gespür für den Aufbau guter Kundenbeziehungen und stetiger Blick auf den Mehrwert für den Kunden.
• Selbstorganisierte, proaktive, strukturierte und kreative Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Lust, eigene Ideen einzubringen und in tragfähige Lösungen umzusetzen.
• Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären, agilen Team mit flachen Hierarchien.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch mind. C1).

Das bieten wir:

• Home Office: Du kannst bei uns hybrid arbeiten (mobiles Arbeiten + Office) und entscheidest selbst, wie oft du unser Büro in München nutzt.
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team, flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen.
• Freie Wahl der IDE, des Betriebssystems und der Hardware (Mac oder Lenovo).
• Tech Talks, Austausch zu Technologietrends, ShipIT-Days, jährliches Weiterbildungsbudget, Betriebsrente.
• Flexible Arbeitszeiten, konzentrierte Arbeitsatmosphäre, Entspannung zwischendurch am Kickertisch und auf der Dachterrasse mit Grill, freiem Obst und Getränken, regelmäßige Firmen- und Afterwork-Events.
• Attraktive Büroräume am Einkaufszentrum Riem Arcaden direkt an der Messe München (U-Bahn U2, Autobahn A94).

Interesse? Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittstermins vorzugsweise über unser zeitsparendes Online-Tool.