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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und kontiere sie im zentralen Einkauf.
- Arbeitgeber: DEVK ist eine traditionsreiche Versicherung mit über 135 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Einkauf aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Köln mit Einarbeitung vor Ort und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die DEVK. Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.500 Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden. Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeiten zu einem besseren Leben führt. Unser zentraler Einkauf spielt dabei eine entscheidende Rolle, indem er für unsere Zentrale, 19 Regionaldirektionen, zwei Rechenzentren und unsere umfassende Cloud-Anwendungslandschaft verantwortlich ist. Der zentrale Einkauf arbeitet hierbei als Querschnittsfunktion bereichsübergreifend mit den verschiedensten Abteilungen und Projekten zusammen und stellt die zentrale Schnittstelle zu unseren Lieferanten dar. Wenn du bereit bist, den Einkauf auf das nächste Level zu heben, dann bist du bei uns genau richtig!
Hinweis: Bei dieser Position handelt es sich um eine Vollzeittätigkeit am Standort Köln. Die Einarbeitung erfolgt in Präsenz vor Ort. Anschließend ist ein Homeoffice-Anteil von bis zu vier Tagen pro Woche möglich.
Du bist verantwortlich für die Prüfung und Kontierung aller im zentralen Einkauf anfallenden Rechnungsbelege. Du bist der Ansprechpartnerin / -partner für unsere Lieferanten bei allen Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen sowie die richtige Verbuchung / Kontierung für alle Vorgänge im zentralen Einkauf. Du unterstützt beim Stammdatenmanagement und der Datenpflege in unserem Einkaufssystem. Bei der Erfassung und Buchung von Anlagegütern im SAP bist du mit involviert. Du wirkst aktiv mit bei den notwendigen Aktivitäten zur anstehenden Umstellung auf die neuen elektronischen Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) und bringst dich bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen mit ein.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im Einkaufsumfeld. Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrung im Umgang mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP) oder Einkaufssystemen bringst du ebenfalls mit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1, in Wort und Schrift.
Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben. Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich. Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert. Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten.
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im zentralen Einkauf Arbeitgeber: DEVK Versicherungen
Kontaktperson:
DEVK Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im zentralen Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DEVK und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der DEVK oder in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kreditorenbuchhaltung und den spezifischen Prozessen im Einkauf vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im Job anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Ansprechpartner für Lieferanten fungierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im zentralen Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEVK und ihre Geschichte. Verstehe die Rolle des zentralen Einkaufs und wie dieser mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kreditorenbuchhalter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung von Prozessen im Einkauf beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden, da dies eine wichtige Anforderung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEVK Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die DEVK und deren zentrale Einkaufsabteilung. Zeige im Interview, dass du die Rolle des zentralen Einkaufs verstehst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation mit Lieferanten erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der DEVK. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Fairness und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
