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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kontiere Belege und unterstütze im Stammdatenmanagement.
- Arbeitgeber: DEVK ist eine traditionsreiche Versicherung mit über 135 Jahren Erfahrung und 4,2 Millionen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Einkauf der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Köln mit Einarbeitung vor Ort und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die DEVK. Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.500 Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden. Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeiten zu einem besseren Leben führt. Unser zentraler Einkauf spielt dabei eine entscheidende Rolle, indem er für unsere Zentrale, 19 Regionaldirektionen, zwei Rechenzentren und unsere umfassende Cloud-Anwendungslandschaft verantwortlich ist. Der zentrale Einkauf arbeitet hierbei als Querschnittsfunktion bereichsübergreifend mit den verschiedensten Abteilungen und Projekten zusammen und stellt die zentrale Schnittstelle zu unseren Lieferanten dar. Wenn du bereit bist, den Einkauf auf das nächste Level zu heben, dann bist du bei uns genau richtig!
Hinweis: Bei dieser Position handelt es sich um eine Vollzeittätigkeit am Standort Köln. Die Einarbeitung erfolgt in Präsenz vor Ort. Anschließend ist ein Homeoffice-Anteil von bis zu vier Tagen pro Woche möglich.
Du bist verantwortlich für die Prüfung und Kontierung aller im zentralen Einkauf anfallenden Rechnungsbelege. Du bist der Ansprechpartnerin / -partner für unsere Lieferanten bei allen Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen sowie die die richtige Verbuchung / Kontierung für alle Vorgänge im zentralen Einkauf. Du unterstützt beim Stammdatenmanagement und der Datenpflege in unserem Einkaufssystem. Bei der Erfassung und Buchung von Anlagegütern im SAP bist du mit involviert. Du wirkst aktiv mit bei den notwendigen Aktivitäten zur anstehenden Umstellung auf die neuen elektronischen Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) und bringst dich bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen mit ein.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im Einkaufsumfeld. Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrung im Umgang mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP) oder Einkaufssystemen bringst du ebenfalls mit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1, in Wort und Schrift.
Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben. Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich. Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert. Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten.
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im zentralen Einkauf Arbeitgeber: DEVK Versicherungen
Kontaktperson:
DEVK Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im zentralen Einkauf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DEVK und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der DEVK oder in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kreditorenbuchhaltung und den spezifischen Prozessen im Einkauf vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im Job anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Ansprechpartner für Lieferanten fungierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im zentralen Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DEVK und ihre Geschichte. Verstehe die Rolle des zentralen Einkaufs und wie dieser mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kreditorenbuchhalter abgestimmt sind. Betone relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEVK Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Lieferanten fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit anderen Abteilungen betreffen.
✨Vertraue auf deine Excel-Kenntnisse
Da MS Office, insbesondere Excel, eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, über spezifische Funktionen oder Projekte zu sprechen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der DEVK und ihrer Geschichte vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, zum zentralen Einkauf beizutragen.
