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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie das Bewerbermanagement und unterstützen Sie die Geschäftsführung im Backoffice.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Service-Unternehmen mit offener Kultur und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Arbeit.
- Andere Informationen: Trainingsbudget für persönliche und fachliche Entwicklung sowie ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens und entwickeln Sie Ihre HR-Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im HR-Bereich, sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns: Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und -Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden.
Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
- Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
- Sie nutzen zielgruppenspezifische Kanäle, arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen und entwickeln zukünftige Rekrutierungsstrategien.
- Sie sind Ansprechpartner in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
- Sie verfolgen eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
- Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
- Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente.
- Sie pflegen und prüfen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
- Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
- Sie unterstützen die Vorstände des Unternehmens im Backoffice.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. Arbeits- und Sozialrecht, oder alternativ über eine einschlägige Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
- Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert.
- Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und freuen sich auf die Arbeit in unserem Team.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.
Wir bieten Ihnen:
- Eine dynamische und offene Kultur.
- Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Eine unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Team.
- 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig). Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei - ohne Anrechnung auf Ihren Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 100 % Remote-Arbeit.
Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an . Ihre persönliche Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Rüttiger.
Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website.
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: devops excellence AG
Kontaktperson:
devops excellence AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet, frag nach Insider-Infos oder einer Empfehlung. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei devops excellence AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein IT-Service-Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du die Philosophie des Continuous Build und Delivery verstehst und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt wird.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Personalmanagement und arbeitsrechtliche Themen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Bewerbermanagement und Onboarding umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deiner Körpersprache.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.