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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Bewerbermanagement und entwickle Rekrutierungsstrategien.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Service-Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: 100 % Remote-Arbeit und ein mehrtägiges Trainingsbudget für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Ihr Aufgabengebiet
- Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
- Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren durch.
- Sie nutzen zielgruppenspezifische Kanäle, arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen und entwickeln zukünftige Rekrutierungsstrategien.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
- Sie verfolgen eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
- Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
- Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente.
- Sie pflegen und prüfen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
- Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
- Sie unterstützen die Vorstände des Unternehmens im Backoffice.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. Arbeits- und Sozialrecht, oder alternativ über eine einschlägige Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
- Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert.
- Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und freuen sich auf die Arbeit in unserem Team.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.
Wir bieten Ihnen
- Eine dynamische und offene Kultur.
- Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Eine unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Team.
- 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig). Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – ohne Anrechnung auf Ihren Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 100 % Remote-Arbeit.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an Ihre persönliche Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Rüttiger. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website www.devops-excellence.de.
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: devops excellence AG
Kontaktperson:
devops excellence AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personen aus dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Personalwesen informierst. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Branche verstehst. Wir können dir dabei helfen, relevante Informationen zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills im Gespräch! Kommunikation und Teamarbeit sind entscheidend für die Rolle als Personalreferent. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei devops excellence AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das IT-Service-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Philosophie, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Personalreferent oder Assistent der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Rekrutierungsstrategien oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert bist, indem du auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen eingehst.