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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Bewerbermanagement und entwickle Rekrutierungsstrategien.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Service-Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: 100 % Remote-Arbeit und ein mehrtägiges Trainingsbudget für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden.
Wen suchen wir?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
- Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren durch.
- Sie nutzen zielgruppenspezifische Kanäle, arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen und entwickeln zukünftige Rekrutierungsstrategien.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie arbeiten eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
- Sie verfolgen eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
- Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
- Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente.
- Sie pflegen und prüfen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
- Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
- Sie unterstützen die Vorstände des Unternehmens im Backoffice.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. Arbeits- und Sozialrecht, oder alternativ über eine einschlägige Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
- Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert.
- Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und freuen sich auf die Arbeit in unserem Team.
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.
Wir bieten Ihnen:
- Eine dynamische und offene Kultur.
- Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Eine unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Team.
- 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig). Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – ohne Anrechnung auf Ihren Jahresurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 100 % Remote-Arbeit.
Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an Ihre persönliche Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Rüttiger. Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website www.devops-excellence.de.
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: devops excellence AG
Kontaktperson:
devops excellence AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbermanagement-System auf unserer Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um neue Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalreferent / Assistent der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei devops excellence AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das IT-Service-Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Philosophie des Continuous Build und Delivery an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Softwarequalität beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Da du im Bewerbermanagement und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften tätig sein wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Auswahlverfahren durchgeführt oder Mitarbeiter unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du ein Problem erfolgreich gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.