Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Empfang, betreue Gäste und koordiniere die Telefonzentrale.
- Unternehmen: DEW Immobilienverwaltung - Teil von Parte Verwaltung mit starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Bürolage und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das bewegen Sie bei uns:
- In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
- Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.
- Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
- Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.
- Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
- Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
- Zentrale Bürolage.
Ihre Ansprechpartnerin: Theresa Jakob, HR Generalist +49 151 58152451
Über uns: DEW Immobilienverwaltung - Teil von Parte Verwaltung. Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren.
Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.
Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale Arbeitgeber: DEW Immobilienverwaltung
DEW Immobilienverwaltung bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgefühl fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen. Unsere zentrale Bürolage und moderne Technik schaffen zudem einen attraktiven Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DEW Immobilienverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DEW Immobilienverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DEW Immobilienverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DEW Immobilienverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DEW Immobilienverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DEW Immobilienverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale bei DEW Immobilienverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DEW Immobilienverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DEW Immobilienverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEW Immobilienverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
