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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Anlagenbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Fitnesszuschuss.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der pharmazeutischen Industrie mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenztätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Fels in der Brandung? Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält. Durch Organisationsgeschick und eigeninitiatives Handeln gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft der DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Anlagenbau für die pharmazeutische Industrie. Unsere Reinstmedien-Systeme sichern die Produktion von Medikamenten, Impfstoffen und Salben – zuverlässig, GMP-konform und auf höchstem technischem Niveau. Was uns auszeichnet: flache Hierarchien, technisches Verständnis auf allen Ebenen und ein Team, das füreinander einsteht.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Schriftverkehr, Terminorganisation)
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Rechnungsprüfung, Belegablage, Zahlungslisten etc.)
- Organisation und Koordination beim Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
- Unterstützung bei Marketingaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen
Attraktive Vergütung
Kurze Entscheidungswege und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Fundierte Einarbeitung & regelmäßige Schulungen zur Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutscheine, Fitnesszuschuss und Weiteres
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Teamevents
Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH
Kontaktperson:
DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und bereite einige eigene Fragen vor, um dein Interesse am Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! In einem familiengeführten Unternehmen wie DEWA ist es wichtig, dass du dich als Teil des Teams präsentierst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du deine Organisationstalente eingesetzt? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an Projekte oder Aufgaben, bei denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Deadlines eingehalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit Geschäftspartnern betreffen.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Die DEWA Engineering und Anlagenbau GmbH sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich und offen, das hinterlässt einen positiven Eindruck.