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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage orders, handle calls, and maintain data in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join Dexcel® Pharma, a leading international pharmaceutical manufacturer with over 1,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, social benefits, and free refreshments in a supportive workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team making a real impact in the healthcare industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have commercial training or experience, strong German skills, and are tech-savvy.
- Andere Informationen: Work-life balance with regular hours and a proactive reception management role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Unser Unternehmen ist seit Gründung vor über 30 Jahren Teil der Dexcel® Pharma Gruppe, einem internationalen, inhabergeführten Arzneimittelhersteller mit weltweit über 1.000 Mitarbeitern. Wir verstehen unsere Produkte als Medikamente mit Mehrwert. Qualitativ hochwertige Pharmazeutika, die wir mit einem kostenbewussten Preis-Leistungs-Verhältnis gezielt und erfolgreich dem Markt zur Verfügung stellen: Knapp dreißig Wirkstoffe für global relevante Erkrankungen – in individuell einsetzbaren Wirkstärken, in patientenorientierten Darreichungsformen, in wirtschaftlichen Packungsgrößen.
Die Dexcel® Pharma GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft mit aktuell ca. 80 Mitarbeitern und hat einen festen Platz im deutschen Generikamarkt: Das Ergebnis hoher Qualität, fundierter Kompetenz und eines patientenorientierten Produktsortiments. Auch hochwertige Nahrungsergänzungsmittel ergänzen unser Produktportfolio.
Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – jeder leistet einen ganz persönlichen, unverzichtbaren Beitrag zu den gemeinsamen Zielen. Da wir noch viel vorhaben, suchen wir in Vollzeit für unsere Zentrale am Standort Alzenau in Unterfranken ab sofort Dich als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Vollzeit Deine Aufgaben umfassen unter anderem: • Vornehmlich administrative Tätigkeiten für die verschiedenen Vertriebsbereiche des Unternehmens (insbesondere Erfassen von Aufträgen im CRM-System und Weitergabe dieser an das Warenwirtschaftssystem, Erstellen von Gutschriften, Datenpflege etc.) • Du bist ebenfalls zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen über die Telefonzentrale (teilweise auch in Englisch) sowie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost • Außerdem managst Du unseren Empfang proaktiv und trittst souverän auf. Durch Deine freundliche sowie aufgeschlossene Art agierst Du als Aushängeschild für unser Unternehmen Besonders gut passt Du mit folgendem Profil zu uns: • Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich • Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf muttersprachlichem Niveau • Der Umgang mit PC und MS-Office ist selbstverständlich für Dich und erste Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen sind von Vorteil • Dein Auftreten ist höflich und gepflegt.
Du bist kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig, aufgeschlossen und flexibel Das kannst Du bei uns erwarten: • Zusammenarbeit in einem engagierten und sympathischen Team • Diverse Sozialleistungen zusätzlich zum Grundgehalt • 30 Tage Urlaub sind für uns als verantwortungsvoller Arbeitgeber selbstverständlich • Durch geregelte Arbeitszeiten von Mo.–Fr. findest Du eine ideale Work-Life-Balance • Du erhältst von uns kostenfreie Erfrischungen wie Wasser, Tee und Kaffee • Unsere Unfallversicherung schützt Dich rund um die Uhr – in Job und Freizeit, denn Deine Gesundheit liegt uns am Herzen Du fühlst Dich angesprochen, möchtest etwas bewegen? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins über das Online Formular zu.
Jetzt hier bewerben Das Dexcel®-Team freut sich auf Dich. Dexcel® Pharma GmbH Jessica Klein Personalabteilung Carl-Zeiss-Str. 2 63755 Alzenau
Auftragsmanagement Spezialist/in (m/w/d) Arbeitgeber: Dexcel Pharma GmbH
Kontaktperson:
Dexcel Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragsmanagement Spezialist/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dexcel® Pharma GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen zu erläutern. Wenn du bereits mit solchen Systemen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit Kunden und Kollegen wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und professionell auftreten kannst, um als Aushängeschild des Unternehmens zu agieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsmanagement Spezialist/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dexcel® Pharma GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Auftragsmanagement Spezialist/in. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Dexcel® Pharma Webseite, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dexcel Pharma GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Aushängeschild des Unternehmens agierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews höflich und professionell auftrittst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch in Englisch kommunizieren kannst, falls dies erforderlich ist.
✨Kenntnisse über CRM- und ERP-Systeme
Falls du bereits Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
