Deine Aufgaben:
Payroll & Compliance
- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei – in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus)
- Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen
- Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen
Reporting & Jahresabschluss
- Du erstellst HR-relevante Reports und stellst eine konsistente Datenbasis sicher
- Du führst Abstimmungen der Personalkonten durch, bereitest Kennzahlen für Budget-, Planungs- und Jahresabschlussprozesse auf und stimmst diese mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab
bAV
- Du administrierst bAV-Verträge, Systeme und Betriebsrentner und stimmst dich dazu mit Versorgungsträgern und externen Partnern ab
- Du sorgst dafür, dass bAV-relevante Daten korrekt in Payroll und Reporting abgebildet werden
Arbeitnehmerüberlassung
- Du steuerst den AÜV-Prozess von der Bedarfsabstimmung bis zur operativen Umsetzung und Nachhaltung
Vertretung People Operations
- Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben in People Operations, insbesondere zur Sicherstellung abrechnungsrelevanter Zeitdaten, Fristen und Datenübergaben
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
- Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
- Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein
Unsere Benefits:
- Flexibilität: Zeit für die Familie ist für uns als Arbeitgeber eine Herzensangelegenheit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit noch leichter.
- Mobilität: Nutze unser Angebot des JobRad Leasings
- Weiterbildung: Bilde Dich mit internen & externen Seminaren oder Lehrgängen stetig weiter
- Diversität: Bei uns gelebte Unternehmenskultur
- Urlaub: Urlaub & Gleitzeit-Konto
- Mitarbeiterevents: wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Essenszuschuss: Profitiere von unserem täglichen Essensangebot in unserer eigenen Cafeteria
- Tolle Kollegen: Arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit tollen Teams zusammen
- Attraktive Vergütung: Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Programm zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Payroll-Coordination (m/w/d) in Teilzeit (25 - 28 Std/Woche) in Laubach Arbeitgeber: Dexion GmbH
Dexion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gummersbach eine fundierte Einarbeitung und ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein dynamisches Umfeld, in dem jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten.
