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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze bei Reklamationen in einem strukturierten Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Homeoffice nach Einarbeitung und ein Gehalt ab € 1.000 brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die in einem unterstützenden Umfeld wachsen möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS Office Kenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung sind wichtig.
- Andere Informationen: Egal ob Berufserfahrung oder Einstieg – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sachbearbeitung Administration & Dokumentation (m/w/d)
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil für diesen Job: Gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
- Sorgfältiges Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Handbüchern
- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Qualitätsthemen
- Aktualisierung und Pflege von Arbeitsunterlagen (z. B. Anweisungen und Sicherheitsdokumente)
- Organisation und strukturierte Ablage von Dokumenten (digital und in Papierform)
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder technisch, z.B. Lehre)
- Freude an sorgfältigem Arbeiten und Organisation
- Gute Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Reklamationen von Vorteil (aber nicht Bedingung)
- Flexible Teilzeit: 15 – 20 Stunden pro Woche
- Arbeiten in neuer Infrastruktur und moderner Ausstattung
- Nach Einarbeitungszeit Homeoffice in Abstimmung möglich
- Freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre
- Perspektive für berufliche Weiterentwicklung
- Ein Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und deiner Berufserfahrung orientiert ab € 1.000 brutto/Monat
Das klingt interessant? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören – egal, ob du Berufserfahrung mitbringst oder erst am Anfang deiner Karriere stehst!
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Sachbearbeitung Administration & Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: DEXIS Austria GmbH
Kontaktperson:
DEXIS Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Administration & Dokumentation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Dokumente strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Interviews eine kurze Präsentation oder ein Beispiel zeigen, das deine Fähigkeiten in Word oder Outlook unter Beweis stellt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Reklamationen zu sprechen. Auch wenn du keine umfangreiche Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dazuzulernen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und Freude an einer freundlichen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Administration & Dokumentation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Deutschkenntnisse unter Beweis: Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für diese Position erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei und professionell formuliert sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen in der Administration oder Dokumentation hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Auch erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Reklamationen sind von Vorteil.
Dokumente sorgfältig erstellen: Achte darauf, dass alle eingereichten Dokumente, wie Lebenslauf und Anschreiben, klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine professionelle Schriftart und halte die Formatierung einheitlich.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der Administration und Dokumentation reizt. Zeige deine Freude an sorgfältigem Arbeiten und Organisation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEXIS Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentation vor
Da der Job das Erstellen und Verwalten von Dokumenten umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich mitbringen. Zeige, dass du sorgfältig und strukturiert arbeiten kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Hervorragende Deutschkenntnisse sind ein Muss. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren, insbesondere wenn es um die Kommunikation per E-Mail geht.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Grundkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen Word, Outlook und Teams vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Genauigkeit
Der Arbeitgeber sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und eine strukturierte Arbeitsweise hat. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur genauen Arbeit zeigen.
