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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Betriebsabläufe in einem innovativen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Magnettechnik mit Fokus auf Präzisionsbaugruppen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft und 3+ Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Dexter Magnetic Technologies GmbH „Dexter“, in der Nähe von Stuttgart (Korntal-Münchingen), entwickelt und produziert präzise Baugruppen mit niedrigem Volumen und hohem Wert, die Komponenten größerer Systeme für die Verteidigungs-, Luftfahrt-, Halbleiter- und Medizinmärkte sind. Wir sind der führende Anbieter in Nordamerika und expandieren schnell in Europa, mit signifikantem Wachstum in den letzten sieben Jahren, indem wir einzigartige Lösungen für die magnetischen Ingenieurherausforderungen unserer Kunden anbieten.
Grundlegender Zweck und Ziel der Position
Detailorientierter Finance und Business Operations Manager mit umfangreicher Erfahrung in Governance, Finanzen, Buchhaltung und Bürooperationen. Nachweisliche Erfolge in der Finanzplanung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Steuerberatern. Überwachung der täglichen Büroabläufe sowie Verwaltung des Personals, Koordination der Gehaltsabrechnung und finanzieller Backoffice-Funktionen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Buchhaltung & Finanzverwaltung (60%)
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
- Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und externe Steuerberater
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Umsatzsteuerrückerstattung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Abstimmung von Konten und Verfolgung von Zahlungen
- Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen Finanzberichterstattung
- Überwachung von Budgets und Ausgabenverfolgung
- Büromanagement (30%)
- Überwachung der täglichen Büroabläufe und administrativen Prozesse
- Verwaltung von Verträgen, Büromaterialien und Lieferantenbeziehungen
- Personalverwaltung (10%)
- Vorbereitung von Gehaltsdaten und Koordination mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien
Qualifikationen
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft
- 3+ Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse über Gehaltsabrechnungsprozesse und grundlegende Buchhaltungsprinzipien
- Beherrschung von MS Office und Buchhaltungs-/HR-Software
Sprachkenntnisse
- Deutsch (C1), Englisch (B2)
Erfolgreiche wesentliche Fähigkeiten & Verhaltensweisen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Diskretion und hohes Maß an Vertraulichkeit
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortlichkeit
Business Operations Manager Arbeitgeber: Dexter Career
Kontaktperson:
Dexter Career HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der die Details im Blick hat, also zeig uns, dass du das kannst!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanz- und Betriebsführung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und Steuerberatern zusammengearbeitet hast.
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dexter Career vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Dexter Magnetic Technologies vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Werten passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel mit Finanz- und Betriebsmanagement zu tun hat, solltest du spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung und Personalverwaltung.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, wenn du über finanzielle Themen sprichst oder mit externen Partnern kommunizierst.