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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroabläufe und unterstütze HR- und Finanzprozesse.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Magnettechnik mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung, HR und Buchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dexter Magnetic Technologies GmbH “Dexter”, just outside of Stuttgart (Korntal-Münchingen), engineers and manufactures low-volume/high-value critical precision assemblies that are components of larger systems for the defense, aerospace, semiconductor, and medical markets. We are the leading player in North America and are rapidly expanding in Europe, having significant growth over the past seven years, by offering unique solutions to our customers’ magnetic engineering challenge.
Basic Purpose and Objective of the Position
Detail-oriented Office Manager mit starker Erfahrung in der HR-Administration und Buchhaltungsunterstützung. Verantwortlich für die Überwachung der täglichen Büroabläufe sowie das Management der Personalverwaltung, der Lohnabrechnung und der finanziellen Backoffice-Prozesse. Agiert als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
Major Responsibilities
- Büromanagement
- Überwachung der täglichen Büroabläufe und administrativen Prozesse
- Verwaltung von Verträgen, Büromaterialien und Lieferantenbeziehungen
- Koordination interner Prozesse und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
- Organisation von Meetings, Unternehmensveranstaltungen und Geschäftsreisen
- Human Resources Administration
- Management der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse (Onboarding, Offboarding, Verträge, Dokumentation)
- Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken
- Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsdaten und Koordination mit externen Lohnanbietern
- Verfolgung von Abwesenheiten, Urlaub und Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Interviewkoordination
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien
- Buchhaltungs- & Finanzverwaltung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
- Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und externe Steuerberater
- Abstimmung von Konten und Verfolgung von Zahlungen
- Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen Finanzberichterstattung
- Überwachung von Budgets und Ausgabenverfolgung
Qualifications
Bildung und Erfahrung
Abschluss oder Zertifizierung in Betriebswirtschaft, HR oder Buchhaltung (oder gleichwertige Erfahrung)
3+ Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung mit HR- und Buchhaltungskenntnissen
Kenntnisse über Lohnabrechnungsprozesse und grundlegende Buchhaltungsprinzipien
Beherrschung von MS Office und Buchhaltungs-/HR-Software
Sprachkenntnisse
Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Diskretion und hohes Maß an Vertraulichkeit
Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Business Operations Manager Arbeitgeber: Dexter Magnetic Technologies
Kontaktperson:
Dexter Magnetic Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Operations Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Dexter zu vernetzen. Zeige Interesse an der Firma und ihren Projekten, das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in HR und Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Informiere dich über die neuesten Trends in der Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit bei Dexter hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der detailorientiert ist, also zeig uns, dass du das auch in deiner Bewerbung umsetzen kannst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du Erfahrung in der Büroverwaltung, HR oder Buchhaltung hast, dann lass es uns wissen! Betone, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Office Managers vorbereiten.
Zeige deine Soft Skills: Wir legen großen Wert auf organisatorische Fähigkeiten und Diskretion. Teile Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dexter Magnetic Technologies vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Dexter Magnetic Technologies vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, HR-Administration und Buchhaltung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.