Büromanager*in (m/w/d) DFB-Stiftung Sepp Herberger

Büromanager*in (m/w/d) DFB-Stiftung Sepp Herberger

Frankfurt am Main Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Förderanträge und verwalte die Adressdatenbank in einem sportlichen Umfeld.
  • Unternehmen: DFB-Stiftung Sepp Herberger, engagiert im Fußball mit spannenden Projekten.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, attraktives Arbeitsumfeld und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Inklusion und Vielfalt – alle Bewerbungen sind willkommen!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Fußball in Deutschland aktiv gestaltet.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bürobereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die DFB‑Stiftung Sepp Herberger wurde im Jahr 1977 durch den Deutschen Fußball‑Bund e.V. (DFB) errichtet. Sie ist Rechtsnachfolgerin der Eheleute Sepp und Eva Herberger und engagiert sich operativ in Deutschland mit fußballbezogenen Projekten in vier Schwerpunktbereichen.

Zur personellen Verstärkung ihrer Geschäftsstelle auf dem DFB‑Campus in Frankfurt am Main sucht die Stiftung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büromanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochen‑Stunden).

Dein Spielfeld:

  • Die Bearbeitung von Förderanträgen
  • Die Pflege der Adressdatenbank sowie analoge und digitale Aktenführung
  • Das Führen von Korrespondenzen und das Handling allgemeiner Bürotätigkeiten sowie vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung (z. B. Verwaltung von Zuwendungen) sowie Aufgaben in Bezug auf die von uns verwalteten Treuhandstiftungen

Das macht dich zur/zum FUSSBALLMACHER*IN:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im einschlägigen Kontext sowie erste Berufserfahrung
  • Professionelle Anwenderkenntnisse der MS‑Office‑Programme
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Du bist:

  • teamfähig
  • dientleistungsorientiert
  • diplomatisch
  • strukturiert
  • fußballinteressiert
  • und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent

Dein Fußball‑/Sportinteresse kannst du idealerweise durch eine mehrjährige (ehrenamtliche) Tätigkeit in einem Verein/einem Verband dokumentieren.

Wir bieten dir:

Es erwartet dich eine vielseitige Aufgabe in einem interessanten und sportlichen Umfeld. Zudem ein attraktives Arbeitsumfeld auf dem DFB‑Campus und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und mit Nennung deines frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 15. Juli 2026 (Eingang der Unterlagen bei der Stiftung).

Der DFB steht für Inklusion und Vielfalt. Deshalb begrüßen wir mit Nachdruck alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, Alter, kulturellem, religiösem oder sozialem Hintergrund, sexueller Orientierung oder Behinderung der Bewerber*innen. Falls Sie spezielle Anforderungen an den Bewerbungsprozess haben, bitten wir Sie, es in Ihrem Anschreiben zu erwähnen. Wir begrüßen Bewerber*innen aller Nationalitäten mit der Erlaubnis zur Ausübung eines Berufs in Deutschland.

Büromanager*in (m/w/d) DFB-Stiftung Sepp Herberger Arbeitgeber: DFB

Der DFB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und offene Arbeitskultur fördert und seinen Mitarbeitenden abwechslungsreiche Aufgaben in einer der bedeutendsten Fußballorganisationen Deutschlands bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im DFB-Campus, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, ist der DFB der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Sport und Markenmanagement in einem dynamischen Team einbringen möchten.

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Kontaktdaten:

DFB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager*in (m/w/d) DFB-Stiftung Sepp Herberger erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei DFB

Wenn du auf der Website von DFB stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager*in (m/w/d) DFB-Stiftung Sepp Herberger mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Förderanträgen
Pflege der Adressdatenbank
analoge und digitale Aktenführung
Führen von Korrespondenzen
allgemeine Bürotätigkeiten
vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
Verwaltung von Zuwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DFB erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFB vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.