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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Besprechungen für die Direktorin in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Deutsche Fußball-Bund (DFB) – eine der größten Sportorganisationen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Fußballs und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles, offenes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d) als Assistenz für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Direktorin Politische Beziehungen, Gesellschaft & Sicherheit
- Strukturierung und Pflege bereichsinterner Abläufe, Kalender, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen, externen Partnern und Dienstleistern unter Wahrung von höchster Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
- Aufbereitung, Prüfung und Versand von Informationen, Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Notizen und Standarddokumenten
- Übernahme und Steuerung bereichsspezifischer administrativer Aufgaben und kleiner operativer Projekte
- Mitarbeit in Projektteams, insbesondere zur Organisation von Veranstaltungen
- Begleitung von bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen, z.B. durch Informationsweiterleitung und Fristenkontrolle
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistent*in/Bürokoordinator*in in vergleichbarer Position
- Hohe Eigenmotivation sowie strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Empathie
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie souveränes und verbindliches Auftreten
- Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis der Sportlandschaft in Deutschland und der Institutionen im Fußball
Wir bieten dir:
- Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland
- Themenfelder mit gesellschaftlicher Relevanz und Aufmerksamkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen
- Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur
- Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, welches nach individueller Abstimmung mit deiner Führungskraft in einem Umfang von bis zu 50% möglich ist
- Kostenlose Getränke und bezuschusstes Mittagessen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Viele Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen.
Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: DFB
Kontaktperson:
DFB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Werte des DFB teilst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle ein Portfolio oder eine Präsentation, die deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge zeigt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren und Fragen zu stellen, die dir wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Koordinator*in Bürokommunikation & Organisation bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFB vorbereitest
✨Informiere dich über den DFB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Deutschen Fußball-Bund informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Themen und Herausforderungen im Fußball sowie die Rolle des DFB in der Gesellschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und eloquent sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Der DFB legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.