Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage IT support services and ensure customer satisfaction through quality assurance and process optimization.
- Arbeitgeber: Join the largest football organization in Germany, dedicated to innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, free drinks, and subsidized meals.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values respect, openness, and personal development in a modern workspace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in IT or related fields, fluent German, and experience in IT service management.
- Andere Informationen: Work in a high-tech environment with various sports facilities and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
## Stelle Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine\\*n Servicemanager\\*in (m/w/d) für unsere IT-Office-Infrastruktur in unserem Geschäftsbereich IT & Digitales am Standort Frankfurt am Main. Als Servicemanager\\*in stellst Du im Geschäftsbereich IT & Digitales sicher, dass die internen Kunden mit den Dienstleistungen des IT-Supports zufrieden sind. Du sorgst für eine Aufrechterhaltung und Verbesserung der Qualität der IT-Services. Durch Optimierung der IT-Support-Prozesse ermöglichst Du die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. Du stellst sicher, dass alle Service-Level-Agreements (SLAs) im Bereich der Infrastuktur Services eingehalten werden. Proaktiv identifizierst und behebst Du potenzielle Probleme, bevor diese zu größeren Störungen führen. Die Einführung neuer Technologien und Methoden sorgt für eine kontinuierliche Verbesserung der IT-Support-Dienste. ## Deine Aufgaben – Du bist verantwortlich für das Monitoring und die Qualitätssicherung der Servicedesk Operation – Du identifizierst kontinuierlich Maßnahmen zur Prozessoptimierung und begleitest deren Umsetzung und Durchführung von CRs – Du erstellst Berichte und Analysen auf Basis des Review der monatlichen Servicedesk-Reports und eigener Auswertungen – In deiner Zuständigkeit liegt die Qualitätssicherung des DFB IT-Betriebshandbuch und IT-Notfallhandbuch und deren aktuelle Verfügbarkeit – Du koordinierst DFB IT-interne Projekte mit dem IT-Servicedesk-Dienstleister – Du übernimmst direkte IT-Support-Tasks für kritische Issues – Du verbesserst die Kundenzufriedenheit durch Erstellung und Bereitstellung von Manuals, Tutorials etc. – Du verschaffst Dir kontinuierlich den Überblick über das Incident- und Problemmanagement und priorisierst/steuerst bei Bedarf die notwendigen Maßnahmen – Du verbesserst die Kundenzufriedenheit durch direkte Kommunikation und proaktive Informationen in den DFB-internen Kanälen ## Dein Profil – Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in (Wirtschafts-) Informatik, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder entsprechende fundierte Erfahrungen – Deine Deutschkenntnisse sind auf C2-Niveau – Du hast fundierte Kenntnisse und/oder mehrjährige Berufserfahrung im IT Service Management und Erfahrung mit ITIL oder anderen IT-Service-Management-Frameworks – Idealerweise kann dieses KnowHow über erhaltene Zertifikate belegt werden – Dein KnowHow zu den Microsoft 365-Komponenten ist auf dem aktuellen Stand, kennst alle Funktionen und die zugrunde liegende Architektur – In Deinem bisherigen Umfeld hast Du intensiv mit den Atlassian Produkten Jira und Confluence gearbeitet und hast fundierte Kenntnisse zur Architektur und Administration – Du kannst Servicedesk-Prozesse analysieren und führst auf Basis von neuen oder vorhandenen Jira Workflows Optimierungen und Anpassungen durch – Du bist in der Lage, auf Grundlage der Jira Servicedesk-Kennzahlen ein Monitoring inkl. der Erstellung von Dashboards auf Basis Microsoft Power BI zu realisieren – Du kannst den IT Service-Desk Dienstleister steuern, platzierst Vorgaben und löst Probleme im direkten und zielführenden Dialog mit dem Betriebsleiter und den Agents – Du besitzt sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und verfügst über eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ## WIR BIETEN DIR: – Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland – Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen – Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur – Ein vielseitiges, dynamisches Team, das mit Spaß an der Sache verändert und gestaltet – Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke) – Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, das mobile Arbeiten zu nutzen – Kostenlose Getränke und bezuschusstes Mittagessen – Kostenlose Parkmöglichkeiten – Viele weitere Benefits und Vergünstigungen bei unseren Vertragspartnern Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Servicemanager*in IT-Office-Infrastruktur (m/w/d) Arbeitgeber: DFB
Kontaktperson:
DFB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Servicemanager*in IT-Office-Infrastruktur (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im IT-Service-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich IT-Service-Management, insbesondere zu Microsoft 365 und Atlassian-Produkten. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Qualitätssicherung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und gelöst hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch direkte Interaktion mit internen Kunden erfordert, sei bereit, deine Ansätze zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit zu erläutern und wie du proaktive Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Servicemanager*in IT-Office-Infrastruktur (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Servicemanagers für IT-Office-Infrastruktur zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Betone deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in IT-Service-Management, ITIL und den Microsoft 365-Komponenten klar darstellst. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Beschreibe, wie du Servicedesk-Prozesse analysiert und optimiert hast, um die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFB vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Servicemanagers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Servicemanagers in der IT-Office-Infrastruktur vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit die Qualität von IT-Services verbessert oder SLAs eingehalten hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da fundierte Kenntnisse in ITIL, Microsoft 365 und Atlassian Produkten gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Jira und Confluence in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, einen Prozess zu analysieren oder Verbesserungsvorschläge zu machen. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Verbesserung der Kundenzufriedenheit eine zentrale Aufgabe ist, sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Erkläre, wie du proaktive Informationen bereitstellst und direkt mit internen Kunden kommunizierst, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.