Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und digitalisiere HR-Prozesse, erstelle aussagekräftige Berichte und unterstütze die Implementierung von KI.
- Unternehmen: DFE Pharma, ein führendes Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Exzellentes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Internationale Teamarbeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder vergleichbar, 2-3 Jahre Erfahrung in HR-Analytik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
DFE Pharma hat eine starke und führende Position im Bereich der Hilfsstoffe und ist bekannt für seine hochwertigen Produkte und Dienstleistungen. Wir arbeiten mit praktisch allen großen Pharmaunternehmen weltweit zusammen. Jetzt haben Sie die Chance, Teil unseres HR-Teams zu werden! Wir suchen einen Vollzeit-HR-Spezialisten (Analytics, Reporting, Administration) in Goch.
Sie werden eine entscheidende Rolle bei der weiteren Strukturierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Administration spielen. Darüber hinaus werden Sie zusammen mit dem Controlling bedeutungsvolle Berichte über HR-bezogene Statistiken und KPIs erstellen und vorantreiben. Sie werden aktiv dazu beitragen, KI strukturiert zu implementieren, um die HR-Prozesse im gesamten Employee Life Cycle effizienter zu gestalten. Zuletzt unterstützen Sie die aktuellen grundlegenden HR-Administrationsaufgaben.
Was wir erwarten:
- Bachelor-Abschluss, vorzugsweise im HR-Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im HR
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in HR Analytics, Reporting, Administration
- Starke Affinität zu Zahlen und Datenanalyse
- Umfassendes Verständnis moderner HR-Anwendungen, von Microsoft Office und Power BI bis hin zu KI-gesteuerten Tools
- Solides Verständnis der HR-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und deren Implementierung in HR-IT-Systemen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Rechenschaft abzulegen
- Fließend in Englisch und Deutsch, Grundkenntnisse in Niederländisch sind von Vorteil
- Projekt-Erfahrung
Was wir bieten:
- Exzellentes Vergütungspaket
- Flache Organisationsstruktur mit kurzen Kommunikationswegen und internationalem Umfeld
- Flexibilität, um Ihre eigene Arbeitsweise zu entfalten
- Hybrider Standort (Kombination aus Homeoffice und Büro)
Stellenbeschreibung:
- 60% HR Analytics, Reporting, Projekte: Enge Zusammenarbeit mit HR-Kollegen zur Abstimmung der Reporting-Bedürfnisse und Verbesserung der Datenflüsse. Entwicklung, Pflege und Optimierung von HR-Berichten und Dashboards zur Bereitstellung transparenter, datengestützter Einblicke für HR- und Geschäftsinteressierte. Analyse von HR-Daten und Identifizierung von Trends, Mustern und Schlüsselfaktoren. Unterstützung von Systemverbesserungen (HRIS, Power BI, KI-gesteuerte Tools) und Vorantreiben von HR-Digitalisierungsinitiativen durch Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung manueller Prozesse, Verbesserung von HR-Workflows und Steigerung der HR-Effizienz.
- 40% Administration: Administrative Unterstützung während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter (Onboarding, Talentzyklus, Vergütungszyklus und Offboarding). Initiierung und Durchführung von Verbesserungsprojekten zu Prozessen und Richtlinien, wo nötig.
Sie werden Teil eines internationalen Teams von HR Business Partnern und HR Admins in Deutschland, den Niederlanden und Indien sein. Sie berichten an den Global HR Director mit Sitz in Goch (Deutschland).
HR Specialist Analytics, Reporting, Ainistration Arbeitgeber: DFE Pharma
DFE Pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Vergütungspaket und eine flache Organisationsstruktur mit kurzen Kommunikationswegen bietet. In Goch profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld und der Flexibilität, Ihre Arbeitsweise selbst zu gestalten, einschließlich der Möglichkeit für hybrides Arbeiten. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Möglichkeiten zur Mitgestaltung von HR-Prozessen durch den Einsatz moderner Technologien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Analytics, Reporting, Ainistration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DFE Pharma aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DFE Pharma, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Analytics, Reporting, Ainistration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DFE Pharma klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFE Pharma vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DFE Pharma die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
