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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Asien-Team bei Reisen, Projekten und der Betreuung ausländischer Delegationen.
- Arbeitgeber: Die DFG fördert exzellente Forschung in Deutschland und vernetzt sie global.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbaticals und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit einem Gehalt zwischen 3.869,- € und 5.338,- € brutto.
- Warum dieser Job: Erlebe internationale Zusammenarbeit und entwickle deine interkulturellen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Bachelor in Asienwissenschaften, sehr gute Englischkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In diesem Rahmen ist die DFG auf verschiedenen internationalen Ebenen aktiv. Sie unterhält vielfältige weltweite Partnerschaften und Auslandsbüros, um exzellente Forschung in Deutschland global zu vernetzen und zu fördern. Die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ spielt dabei eine zentrale Rolle, indem sie mit ihren Expert*innen die Koordination dieser internationalen Aktivitäten übernimmt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement in Bonn | Vollzeit/Teilzeit.
- Administrative UnterstĂĽtzung des Asien-Teams, einschlieĂźlich der Buchung von FlĂĽgen und der Koordination von Reisen und Delegationen.
- Unterstützung und z.T. eigenständige Durchführung von definierten Projekten, gemeinsam mit den Kolleg*innen im Asien-Team und in unseren Auslandsbüros in Tokyo und New Delhi sowie in der Repräsentanz in Beijing.
- Betreuung ausländischer Delegationen.
- Recherchen und Analysen zum aktuellen Geschehen in den Ländern der Region.
- Professionelle Aufbereitung der Recherche-Ergebnisse in Statistiken und überzeugenden Präsentationen, die z.T. selbst gehalten werden.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes, idealerweise asienwissenschaftliches Bachelor-Studium.
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich, Grundkenntnisse in einer asiatischen Sprache wĂĽnschenswert.
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Organisation in der Wissenschaft und/oder internationalen Zusammenarbeit in einem Land der Zielregion.
- Interkulturelle Kompetenz, die Sie in die Lage versetzt, souverän mit unterschiedlichen, teilweise hochrangigen Besucher*innen aus unterschiedlichen Kulturkreisen umzugehen.
- Organisationstalent und eigenständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu Dienstreisen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit.
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit.
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit.
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.869,- € und 5.338,- € brutto.
Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung.
Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement Arbeitgeber: DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Kontaktperson:
DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im internationalen Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der internationalen Wissenschaftslandschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Themen und Herausforderungen informiert bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Positionen im internationalen Wissenschaftsmanagement recherchierst. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du deine interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Grundkenntnisse in einer asiatischen Sprache hast, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Zielregion.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in im Internationalen Wissenschaftsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung fĂĽr die Position im internationalen Wissenschaftsmanagement zeigt. Betone deine interkulturelle Kompetenz und relevante Erfahrungen, die dich fĂĽr die Rolle qualifizieren.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Studiengänge, Sprachkenntnisse und berufliche Erfahrungen hervor, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Präsentationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle auch die professionelle Aufbereitung von Recherche-Ergebnissen umfasst, solltest du Beispiele für deine Präsentationsfähigkeiten in deiner Bewerbung anführen. Erwähne, wenn möglich, konkrete Projekte oder Erfahrungen, bei denen du Präsentationen gehalten hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf interkulturelle Kommunikation
Da die Position im internationalen Wissenschaftsmanagement angesiedelt ist, ist es wichtig, sich auf interkulturelle Kommunikation vorzubereiten. Informiere dich über die Kulturen der Länder, mit denen du arbeiten wirst, und überlege dir, wie du respektvoll und souverän mit hochrangigen Besuchern umgehen kannst.
✨Präsentation deiner Recherchefähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Recherche und Analyse zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, Beispiele für deine bisherigen Arbeiten oder Präsentationen zu zeigen, also bringe einige aussagekräftige Statistiken oder Ergebnisse mit, die du professionell aufbereitet hast.
✨Kenntnisse der asiatischen Sprachen betonen
Obwohl Grundkenntnisse in einer asiatischen Sprache wĂĽnschenswert sind, solltest du diese Kenntnisse im Interview aktiv ansprechen. Zeige, dass du bereit bist, deine Sprachkenntnisse zu verbessern und dass du ein Interesse an den Kulturen der Region hast.
✨Organisationstalent hervorheben
Da die Rolle auch administrative Unterstützung umfasst, ist es wichtig, dein Organisationstalent zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Reisen oder Projekte koordiniert hast, um deine Fähigkeit zur eigenständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise zu unterstreichen.