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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, bearbeite Anfragen und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Die DFH Gruppe ist ein führender Asset- und Investment-Manager in Deutschland mit über 2,5 Milliarden Euro Immobilienvermögen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, frisches Obst und exklusive Corporate Benefits sowie eine moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Umfeld mit Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich haben sowie sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 sein.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle in Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Die DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart und Köln ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 2,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 58.000 private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland. Unser wertvollstes Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Geschäftskunden sowie die Kolleginnen und Kollegen und beantworten schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören auch die Telefonzentrale sowie der Empfang und die Gästebewirtung.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erledigung und Koordination aller administrativer und organisatorischer Aufgaben im klassischen Büromanagement bis hin zum Reisemanagement.
- Sie unterstützen und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung.
Sie bringen mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich.
- Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365.
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sie gehen mit sensiblen Themen und Informationen verschwiegen und diskret um.
- Sie zeichnen sich durch großes Engagement und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Dabei überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Teamgeist und Eloquenz und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Was wir bieten
- Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote.
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten.
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins: DFH Group GmbH, Friedrichstraße 14, 70174 Stuttgart, Frau Andrea Birnbaum, Telefon: +49 711 32 65 325, personal@dfh-group.de, www.dfh-group.de
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: DFH Group GmbH
Kontaktperson:
DFH Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei DFH Gruppe tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die DFH Gruppe und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz zum Gesamterfolg beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office 365, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DFH Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFH Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und eloquent kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der DFH Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Umfeld, in dem du arbeiten würdest.
