Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Schule und optimieren Sie Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: École de Gaulle-Adenauer, eine angesehene deutsch-französische Bildungseinrichtung in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag für zwei Jahre mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen Bildungseinrichtung.
- Qualifikationen: Erfahrung in leitender Funktion, starke Kommunikationsfähigkeiten und gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten eine Schule nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie arbeiten gern an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Bildung - und bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Systemen und Kulturen? Dann könnte diese Aufgabe zu Ihnen passen.
Die École de Gaulle-Adenauer ist seit mehr als 75 Jahren eine deutsch-französische Bildungseinrichtung in Bonn-Mehlem mit Kindergarten mit drei Gruppen (École maternelle / KiTa), Grundschule (vier Klassen) und Nachmittagsbetreuung. Rund 170 Kinder aus über 30 Nationen lernen und leben hier täglich in zwei Sprachen und zwei Bildungssystemen. Unsere Schule ist vom französischen Bildungsministerium anerkannt und Teil des weltweiten Netzwerks der Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE). Gleichzeitig sind wir seit September 2024 eine städtisch geförderte Kindertagesstätte und als anerkannte Ersatzschule des Landes Nordrhein-Westfalen fest im deutschen Bildungssystem verankert. Träger ist der Deutsch-Französische Schulverein Bonn e.V., ein gemeinnütziger Verein, der von den Eltern getragen wird.
Zur Leitung unserer Verwaltung und zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum 1.9.2026 einen hauptamtlichen Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder in Vollzeit (40 Stunden).
Ihre Rolle
Sie gestalten die Zukunft des Vereins und steuern die Schule strategisch wie operativ. Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die administrativen und wirtschaftlichen Bereiche - mit klarem Blick für Entwicklungspotenziale und nachhaltiges Wachstum. In Ihrer Rolle agieren Sie als treibende Kraft im Zusammenspiel von Verein, Schulleitung, Behörden und Partnern - und bringen die deutsch-französische Ausrichtung der Einrichtung aktiv voran. Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat, den Mitarbeitenden und der pädagogischen Schulleitung (AEFE) entwickeln Sie Strukturen weiter, setzen Impulse und sorgen dafür, dass Organisation, Finanzen und Personal nicht nur funktionieren, sondern sich kontinuierlich verbessern.
Ihre Aufgaben
- Schulentwicklung: Initiierung und Umsetzung von Projekten zur organisatorischen Weiterentwicklung
- Optimierung von Prozessen in einem komplexen deutsch-französischen Umfeld
- Schnittstellen & Gremienarbeit: Kommunikation und Abstimmung mit Behörden (u.a. Stadt Bonn, Bezirksregierung, AEFE)
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Verwaltungsrats und der Mitgliederversammlung
- Vertretung des Vereins nach außen
- Finanzen & Steuerung: Verantwortung für Budgetplanung, Finanzsteuerung und Jahresabschluss
- Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität des Schulbetriebs
- Weiterentwicklung der Finanzstruktur, insbesondere im Kontext der öffentlichen Förderung (KiBiz NRW)
- Personal & Organisation: Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
- Personalgewinnung im nicht-pädagogischen Bereich in Abstimmung mit der Schulleitung
- Steuerung externer Dienstleister
Ihr Profil
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfahrung in leitender Funktion in Verwaltung, Organisation oder kaufmännischem Bereich – idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Umfeld
- Starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit - auch in schwierigen Situationen
- Strategischen Weitblick und Erfahrung bei der Umsetzung von Veränderungen
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung und Budgetsteuerung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was von Vorteil ist:
- Kenntnisse des deutschen KiTa- und Grundschulsystems (insbesondere KiBiz NRW)
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein einzigartiges deutsch-französisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
- Ein engagiertes, internationales Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an TV-L NRW
Ihr Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Hauptamtlicher Vorstand (m/w/d) und Leiter/in der Schulverwaltung Arbeitgeber: DFJW
Die École de Gaulle-Adenauer in Bonn-Mehlem bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer einzigartigen deutsch-französischen Bildungseinrichtung mitzuwirken. In einem engagierten und internationalen Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer verantwortungsvollen Schlüsselposition, die Ihnen Gestaltungsspielraum und die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unsere Schule ist nicht nur im deutschen Bildungssystem fest verankert, sondern auch Teil eines weltweiten Netzwerks, was Ihnen eine spannende und vielfältige Arbeitsumgebung garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hauptamtlicher Vorstand (m/w/d) und Leiter/in der Schulverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der École de Gaulle-Adenauer sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sich direkt empfehlen lassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Schule, ihre Werte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Weiterentwicklung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Bildung und interkulturelle Zusammenarbeit. Die École de Gaulle-Adenauer sucht jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet – bring deine Visionen ein!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort mehr über die Schule und das Team erfahren, was dir bei der Vorbereitung hilft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptamtlicher Vorstand (m/w/d) und Leiter/in der Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist und was dich an der Schule begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Vision identifizierst. Das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFJW vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die École de Gaulle-Adenauer und ihre Werte. Verstehe, wie die Schule zwischen den deutschen und französischen Bildungssystemen agiert und welche Herausforderungen sie dabei hat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Veränderungen umgesetzt hast. Diese Beispiele sollten deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen und zeigen, wie du mit interkulturellen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen der Schule oder wie die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Sätze, die für die Schulverwaltung relevant sind, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
