Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und fördere den Austausch zwischen Deutschland und Frankreich.
- Unternehmen: Haus Burgund, die offizielle Vertretung der Region Burgund-Franche-Comté in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, multikulturelles Team und die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und gelegentlichen Reisen nach Frankreich.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Events und bringe junge Menschen zusammen – mach einen Unterschied!
- Qualifikationen: Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Haus Burgund ist die offizielle Vertretung der Region Burgund-Franche-Comté in Rheinland-Pfalz und Deutschland. Es nimmt seine Aufgaben im Rahmen der längsten Regionalpartnerschaft in Europa (seit 1962) wahr: Rheinland-Pfalz und Burgund-Franche-Comté. Das Haus ist in den folgenden Bereichen tätig:
- multidisziplinäres Kultur- und Veranstaltungsprogramm
- Förderung von Tourismus und Gastronomie von Burgund-Franche-Comté in Deutschland
- Einbeziehen junger Menschen durch zielgruppengerechte Veranstaltungen, insbesondere für Schulklassen, zahlreiche Gruppenempfänge und Bewerbung von Maßnahmen zur internationalen Mobilität
Eventmanagement:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung der Veranstaltungslogistik
- Teilnahme an den Veranstaltungen, Empfang der Gäste
Kommunikation und Redaktion (auf Deutsch):
- Kommunikationsdokumente ins Deutsche übersetzen und adaptieren
- Einholung von Angeboten bei Dienstleistern
- Flyer/Einladungen drucken lassen und an Institutionen und Partner verteilen/versenden
- Institutionelle Schreiben und Pressemitteilungen verfassen und verbreiten sowie die Presselandschaft beobachten
Administrative Tätigkeit:
- Adressdatenbank verwalten und optimieren
- Lagerbestände verwalten und Bestellungen vorbereiten: Werbeartikel, touristische Dokumentation, Material für den täglichen Gebrauch, Produkte zum Verkosten
- Kontakt zu Lieferanten halten
- Büroorganisation
Buchhaltung und Finanzen:
- Buchhaltung des Hauses Burgund (Abrechnung mit Dienstleistern verfolgen und abwickeln)
- Monatsübersichten erstellen
- Förderanträge vorbereiten und nachverfolgen
Sie bringen mit:
- Kenntnisse der Funktionsweise der Behörden in Frankreich und Deutschland (wünschenswert)
- Redaktionelle Gewandtheit in Deutsch
- Deutsch: hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch: fließend (Niveau C1)
Sonstige Fähigkeiten:
- Vielseitigkeit, Kontaktfreudigkeit und großes diplomatisches Geschick bei der Kontaktpflege mit Partnern und Institutionen in Frankreich und Deutschland
- Arbeit im Team und in einem multikulturellen Netzwerk
- Sorgfalt bei der Einhaltung französischer Verwaltungs- und Buchhaltungsregeln und gleichzeitig Anpassen an die deutschen Gepflogenheiten
Weitere Informationen:
- Dienstsitz des Hauses Burgund ist Mainz, Rheinland-Pfalz / Deutschland
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Burgund-Franche-Comté
- Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen von Veranstaltungen auch an Abenden und an Wochenenden, Ausgleich der geleisteten Stunden
- Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche
- Die Stelle ist ab dem zu besetzen.
Projektreferent:in für Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d) - Haus Burgund Arbeitgeber: DFJW
Das Haus Burgund bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und interkulturelle Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem vielfältigen Kultur- und Veranstaltungsprogramm sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für internationale Beziehungen und Kommunikation begeistern. Die zentrale Lage in Mainz ermöglicht zudem eine optimale Anbindung und ein angenehmes Lebensumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektreferent:in für Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d) - Haus Burgund erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Haus Burgund und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektreferent:in für Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d) - Haus Burgund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Haus Burgund arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung kann uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFJW vorbereitet
✨Informiere dich über das Haus Burgund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Hauses Burgund verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und wie sie die Region Burgund-Franche-Comté in Deutschland repräsentieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Denk an Situationen, in denen du in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Französischkenntnisse betonen
Da fließende Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du einige Sätze auf Französisch einbringen oder Fragen auf Französisch beantworten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
