Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsvorbereitung und -überwachung, Organisation von Besichtigungsterminen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsumgebung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Vertragsvorbereitung bei Neukunden bis zu den Beurkundungsterminen
- Verlängerung bestehender Verträge
- Überwachung auslaufender Verträge inklusive anschließendem Neuabschluss
- Überwachung von nicht vertragsgemäßer Beendigung von Gewerbemietverträgen inkl. Rechnungserstellung bei Vertragsbruch
- Kalkulation von Garantmieten bei Vertragsverlängerungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben an Eigentümer inklusive sorgfältiger Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im System (Objekt- und kundenbezogen)
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen mit Mietern, Eigentümern, Vertrieb und Gutachtern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie Eigentümern
- Erfassung von Neuobjekten (Bestand und Neubau) im System
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gutes Selbstmanagement
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office und 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Team-Events wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenevents
- Individuelle Coachings und Weiterbildung
- BenefitCard und Vergünstigungen für Dienstleistungen sowie exklusive Nutzung der Ostsee‑Ferienhäuser
- Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
- Ergonomische Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
- Incentive-Reisen zu attraktiven Zielen
Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DFK Group
Als Arbeitgeber in der Vertragsverwaltung bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Incentive-Reisen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Benefits und Unternehmenskultur zu informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFK Group vorbereitet
✨Verstehe die Vertragsverwaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Vertragsverwaltung vertraut. Informiere dich über die typischen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Vertragsvorbereitung und -verlängerung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Selbstmanagement betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
