Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsvorbereitung und -überwachung, Organisation von Besichtigungsterminen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Vertragsvorbereitung bei Neukunden bis zu den Beurkundungsterminen
- Verlängerung bestehender Verträge
- Überwachung auslaufender Verträge inklusive anschließendem Neuabschluss
- Überwachung von nicht vertragsgemäßer Beendigung von Gewerbemietverträgen inkl. Rechnungserstellung bei Vertragsbruch
- Kalkulation von Garantmieten bei Vertragsverlängerungen
- Durchführung von Wohnungsübergaben an Eigentümer inklusive sorgfältiger Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im System (Objekt- und kundenbezogen)
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen mit Mietern, Eigentümern, Vertrieb und Gutachtern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie Eigentümern
- Erfassung von Neuobjekten (Bestand und Neubau) im System
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gutes Selbstmanagement
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office und 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Team-Events wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenevents
- Individuelle Coachings und Weiterbildung
- BenefitCard und Vergünstigungen für Dienstleistungen sowie exklusive Nutzung der Ostsee‑Ferienhäuser
- Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
- Ergonomische Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
- Incentive-Reisen zu attraktiven Zielen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DFK Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DFK Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DFK Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DFK Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DFK Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DFK Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/in in der Vertragsverwaltung (m/w/d) bei DFK Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DFK Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DFK Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFK Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
