Das 2019 gegründete DFKI-Labor Niedersachsen mit seinen beiden Niederlassungen in Osnabrück und Oldenburg und den Versuchsflächen in Gut Ahrenshorst ist mit über einhundert Mitarbeitenden seit dem 1. Juli 2022 der vierte Standort des DFKI.
Neben der KI-Grundlagenforschung treiben die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Niedersachsen die Digitalisierung anwendungsnah in unterschiedlichen Bereichen voran. Schwerpunkte liegen dabei insbesondere in den Bereichen Agrar- und Ernährung, Meerestechnik, Medizin und Gesundheit, digitale Ausbildung, sowie Umwelt und Nachhaltigkeit.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Hausverwaltung Niedersachsen (m/w/d/x) zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine Verlängerung wird angestrebt.
Als Leitung der Hausverwaltung übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für die Bewirtschaftung und den Betrieb unserer Standorte in Osnabrück und Oldenburg. Sie sind zentrale Ansprechperson für den Geschäftsführenden Direktor, berichten an die StandortmanagerIn und unterstützen die Geschäftsleitung durch Berichte und Analysen.
- Fachliche und organisatorische Leitung des Gebäudemanagements und der Hausverwaltung in unseren beiden Betriebsstätten
- Verantwortung für die Standardisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen sowie die Weiterentwicklung und Pflege einer strukturierten Dokumentation
- Abstimmung und Austausch mit den Leitungen der Hausverwaltungen an den anderen Standorten des DFKI
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der Hausverwaltung an den niedersächsischen Standorten
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs unter Berücksichtigung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen
- Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs-, Prüf-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Planung, Überwachung und Optimierung der Betriebs-, Instandhaltungs- und Bewirtschaftungskosten
- Kosten- und Energiemanagement einschließlich Kostencontrolling
- Erstellen von Bewirtschaftungsplänen
- Angebotseinholung, Angebotsbewertung sowie Führen von Verhandlungen
- Prüfung, Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
- Steuerung externer Dienstleister-, Handwerks- und Wartungsfirmen, Überwachung der vertragsgerechten Erfüllung
- Wahrnehmung von Betreiberpflichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Sicherheitsvorgaben
- Organisation und Koordination der Inventarisierung und Inventur
- Zentrale Ansprechperson für alle Belange der Standorte sowie Schnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern und internen Nutzergruppen
- Verantwortung für Schlüsselmanagement und Raumbelegungsplanung
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen
- Beschaffung und Bewirtschaftung von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien für die Standorte
- Organisation und Koordination von Ein-, Aus- und Umzügen
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei Neu- und Erweiterungsbauten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse der Gebäude und der Gebäudetechnik
- Idealerweise Führungserfahrung
- Kenntnisse in den Bereichen Gebäudebewirtschaftung, Instandhaltung und Vertragsmanagement
- Kenntnisse der Arbeitssicherheit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein modernes und innovatives Forschungszentrum und Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem spannenden Arbeitsumfeld
- Einen breiten Verantwortungsrahmen, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
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Leitung Hausverwaltung Niedersachsen (m/w/d/x) Arbeitgeber: DFKI
Als Arbeitgeber bieten wir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld am Saarbrücker Campus, einem der führenden Informatikstandorte Deutschlands. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und einer engen Zusammenarbeit mit der Universität des Saarlandes sowie Industriepartnern. Wir fördern die persönliche und fachliche Entwicklung durch vielseitige Aufgaben in einem motivierten, interdisziplinären Team, das an gesellschaftlich relevanten Themen arbeitet.
