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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Deutsche Funkturm ist führend im Bereich Infrastruktur für Mobilfunk und Rundfunk in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Wachstumsmarkt mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und die Möglichkeit zum Fahrradleasing sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest hoch hinaus? Wir auch! Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 35.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk, sowohl für nationale und internationale Telekommunikationsanbieter und Behörden, als auch Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Münster. Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche.
Hast Du Interesse, dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung
- Wahrnehmung mittelbarer Aufgaben, z. B. durch:
- Durchführung von Ablage und Dokumentation
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung der Ausstattung & Pflege der Büroräumlichkeiten
- Bearbeitung, Digitalisierung und Verteilung des internen und externen Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Korrespondenz
- Steuerung relevanter Dienstleister (z.B. Reinigungsservice, IT-Support, Catering)
- Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen
- Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten oder Kleinprojekten
- Pflege von relevanten DFMG IT-Systemen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hoch motivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Gesundheitsangebote
Standortassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Postbearbeitung Arbeitgeber: DFMG Deutsche Funkturm GmbH
Kontaktperson:
DFMG Deutsche Funkturm GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Postbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Funkturm und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Deutschen Funkturm arbeitet oder dort gearbeitet hat. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Koordinations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit in deinem Auftreten. Die Deutsche Funkturm sucht nach jemandem, der sich gut ins Team integriert und bereit ist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Sei offen für neue Herausforderungen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Postbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Funkturm. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Standortassistenz wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFMG Deutsche Funkturm GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Standortassistenz, insbesondere in der Postbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern betreffen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du dich an Veränderungen angepasst hast. Betone auch deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
