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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Büromanagement.
- Arbeitgeber: Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.
- Mitarbeitervorteile: Fahrradleasing, Zuschuss zum Firmenfitness und bezahlte Pflegetage.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 30 bis 35 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d). Diese unterstützt als Schnittstelle unsere anderen Gruppen und Teams bei allen Themen, die die Büroorganisation und das Büromanagement betreffen. Die Stelle ist in Teilzeit, mit 30 bis 35 Wochenstunden, zu besetzen.
- Stammdatenpflege und Ablage von Unterlagen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der OpenOffice- oder MS-Office-Anwendungen und keine Scheu, sich in neue Systeme sowie Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Fahrradleasing über das JobRad und eine abschließbare Fahrradgarage vor Ort
- Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass)
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- bezahlte Pflegetage für Familienangehörige und Kind-krank-Tage pro Kalenderjahr
Office-Manager Arbeitgeber: DFN-CERT Services GmbH
Kontaktperson:
DFN-CERT Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir unser Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du unsere Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation und -management gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen – das zählt doppelt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFN-CERT Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in OpenOffice oder MS-Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.