Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze verschiedene Teams bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: DFN-CERT, ein führendes Unternehmen in der Cyber-Sicherheit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, vergünstigtes HVV-ProfiTicket, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst nach einem neuen Wirkungskreis? Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d). Du wirst Teil unserer Organisations-Gruppe (ORGA). Diese unterstützt als Schnittstelle unsere anderen Gruppen und Teams bei allen Themen, die die Büroorganisation und das Büromanagement betreffen. Die Stelle ist in Teilzeit, mit 30 bis 35 Wochenstunden, zu besetzen.
Das erwartet Dich:
- Eigenständige Organisation des Büroalltags und aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Beantwortung und Weiterleitung von internen und externen Anfragen über das interne Ticketsystem
- Stammdatenpflege und Ablage von Unterlagen
- Betreuung der Gäste, Lieferanten sowie externer Dienstleister vor Ort
- Regelmäßige Bestandsprüfung unseres Büromateriallagers sowie Bestellung von Büromaterialien
- Abstimmung mit dem Hausmeister zu internen Arbeitseinsätzen
- Bearbeitung der Eingangs- und der Ausgangspost
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige und genaue Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der OpenOffice- oder MS-Office-Anwendungen und keine Scheu, sich in neue Systeme sowie Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergünstigtes HVV-ProfiTicket
- Fahrradleasing über das JobRad und eine abschließbare Fahrradgarage vor Ort
- Autoleasing über die Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass)
- Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bezahlte Pflegetage für Angehörige und Kind-krank-Tage pro Kalenderjahr
Du fühlst dich von unserer Anzeige angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@dfn-cert.de.
Du hast noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann melde dich gerne auch telefonisch bei uns unter +49 40 808077-555.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DFN-CERT Services GmbH
Das DFN-CERT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die Eigenverantwortung und Kreativität, während attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Zuschüsse zum Firmenfitness und bezahlte Pflegetage für Familienangehörige das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem modernen Büro in einer dynamischen Branche, die sich mit den neuesten Herausforderungen der Cyber-Sicherheit auseinandersetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von DFN-CERT in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen im Bereich Cyber-Sicherheit und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office Manager (m/w/d) dazu beitragen können, unser Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! In der Rolle als Office Manager (m/w/d) ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache zählt!:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFN-CERT Services GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Da die Rolle des Office Managers stark auf Büroorganisation und -management fokussiert ist, solltest du dir vor dem Interview Gedanken über effektive Organisationsstrategien machen. Überlege dir, wie du den Büroalltag effizient gestalten würdest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit internen und externen Anfragen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Teamorientierung
In dieser Position ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen und zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da sehr gute Kenntnisse in OpenOffice oder MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein neues Tool schnell erlernt hast, um deine Lernbereitschaft zu demonstrieren.
