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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere Personaleinsätze und unterstütze bei Systemtests.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Flugsicherung in Deutschland verantwortet.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 32 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit einem familiären Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung erforderlich.
- Andere Informationen: Alle Geschlechter willkommen, Hauptsache luftfahrtbegeistert!
Safety first – und sehr viel mehr. Unsere bekannteste Aufgabe: Die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat.
Startbereit? Center- und Tower-Niederlassung Bremen – beide Bereiche arbeiten hier unter einem Dach, mit direktem Blick aufs Flugfeld und in unmittelbarer Nähe zur Uni-Stadt mit Meer-Flair. Unsere rund 500 Mitarbeitenden (IT, Technik, Management und Luftfahrt) sorgen für Sicherheit im Luftraum von Nordsee bis Ostsee, von Dänemark bis Hessen. Unterstützen Sie unser 4-köpfiges Team zum 01.07.2025 in Vollzeit im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung. Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Aktualisierung der lang- und mittelfristigen Personaleinsätze (Jahresplan/Arbeitstageplan/Schichtplan)
- Vorbereitung und Durchführung von Schichtplansimulationen
- Unterstützung/Durchführung von Systemtests inkl. Dokumentation sowie Kommunikation mit anderen Bereichen
- Identifizierung örtlicher Nutzeranforderungen sowie Einweisung örtlicher Nutzer in die Systeme des Arbeitszeitmanagements
- Datenauswertungen und Plausibilitätsprüfungen
- Pflege von Grunddaten und Berechtigungsprofilen
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren entsprechender Berufserfahrung sowie eine mindestens zweijährige staatlich anerkannte Fortbildung (z. B. Fachwirt, Personalfachkaufmann o. ä.)
- Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb, insbesondere in der Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Schichtplangestaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Office 365, Teams, SharePoint etc.)
- Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Englisch in Wort und Schrift
Starthilfe par excellence | das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
- Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
- Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
- Vergünstigtes "Deutschland-Ticket" für 40,60 Euro im Monat schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
- Bis zu 50 % Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
*alle Geschlechter (w/m/d) willkommen, Hauptsache luftfahrtbegeistert
Jetzt bewerben! Ihre Fragen zur Bewerbung beantworten wir sehr gerne – wenden Sie sich hierzu und für weitere Infos an unser Team Recruiting. Weitere Informationen finden Sie hier: www.dfs.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung Arbeitgeber: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Kontaktperson:
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Einsatzplanung. Verstehe die Herausforderungen, die mit der Personaleinsatzplanung in einem tarifgebundenen Unternehmen verbunden sind, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Flugsicherung, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft hervor und betone deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFS Deutsche Flugsicherung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Flugsicherung und deren Rolle im deutschen Luftraum. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Schichtpläne erstellt oder Projekte zur Prozessoptimierung geleitet hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
