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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und aktualisiere Personaleinsätze und unterstütze bei Schichtplansimulationen.
- Arbeitgeber: DFS Deutsche Flugsicherung sorgt für sicheren Flugverkehr in Deutschland mit über 5.600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, herausragendes Gehalt, 32 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt in einem innovativen, familiären Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaleinsatzplanung und sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Alle Geschlechter willkommen, Hauptsache luftfahrtbegeistert!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Safety first – und sehr viel mehr. Unsere bekannteste Aufgabe: Die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat.
Center- und Tower-Niederlassung Bremen – beide Bereiche arbeiten hier unter einem Dach, mit direktem Blick aufs Flugfeld und in unmittelbarer Nähe zur Uni-Stadt mit Meer-Flair. Unsere rund 500 Mitarbeitenden (IT, Technik, Management und Luftfahrt) sorgen für Sicherheit im Luftraum von Nordsee bis Ostsee, von Dänemark bis Hessen. Unterstützen Sie unser 4-köpfiges Team zum 01.07.2025 in Vollzeit im Bereich Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung.
Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Aktualisierung der lang- und mittelfristigen Personaleinsätze (Jahresplan / Arbeitstageplan / Schichtplan)
- Vorbereitung und Durchführung von Schichtplansimulationen
- Unterstützung / Durchführung von Systemtests inkl. Dokumentation sowie Kommunikation mit anderen Bereichen
- Identifizierung örtlicher Nutzeranforderungen sowie Einweisung örtlicher Nutzer in die Systeme des Arbeitszeitmanagements
- Datenauswertungen und Plausibilitätsprüfungen
- Pflege von Grunddaten und Berechtigungsprofilen
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens vier Jahren entsprechender Berufserfahrung sowie eine mindestens zweijährige staatlich anerkannte Fortbildung (z. B. Fachwirt, Personalfachkaufmann o. ä.)
- Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb, insbesondere in der Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Schichtplangestaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Office 365, Teams, SharePoint etc.)
- Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Englisch in Wort und Schrift
Starthilfe par excellence | das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
- Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
- Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
- Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ für 40,60 Euro im Monat schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
- Bis zu 50 % Möglichkeit auf Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
Alle Geschlechter (w / m / d) willkommen, Hauptsache luftfahrtbegeistert. Jetzt bewerben! Ihre Fragen zur Bewerbung beantworten wir sehr gerne – wenden Sie sich hierzu und für weitere Infos an unser Team Recruiting.
Kontaktperson:
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung - DFS Deutsche Fl[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und Einsatzplanung. Verstehe die Herausforderungen, die mit der Personaleinsatzplanung in einem tarifgebundenen Unternehmen verbunden sind, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die DFS Deutsche Flugsicherung zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Microsoft Office 365 vor. Da sehr gute Kenntnisse in diesen Anwendungen gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Branche, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit bei der DFS hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) Arbeitszeitmanagement / Einsatzplanung - DFS Deutsche Fl[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DFS Deutsche Flugsicherung. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Arbeitszeitmanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen und zur Digitalisierung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Luftfahrtbranche.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFS Deutsche Flugsicherung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die DFS Deutsche Flugsicherung und deren Rolle im Flugverkehr. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Da die Position analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Denkweise zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du Probleme identifizieren und Lösungen entwickeln würdest, insbesondere in Bezug auf Schichtplangestaltung und Prozessoptimierung.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
