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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Korrespondenz und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: DFS - Die Finanzstrategen helfen Menschen, finanzielle Freiheit zu erreichen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und erstklassigen Karriereperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Finanzbereich, perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über DFS - Die Finanzstrategen: Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen, mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
Was wir Ihnen bieten:
- Erstklassige Karriereperspektiven: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem renommierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Sicherheit: Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz erwartet Sie.
- Anerkennung: Erhalten Sie Sonderprämien für besondere Leistungen.
- Vorsorge: Profitieren Sie nach der Probezeit von einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub.
- Teamgeist: Freuen Sie sich auf nette Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team.
- Arbeitsumfeld: Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einem repräsentativen Denkmalgebäude in Mannheim.
- Komfort: Kaffee und Getränke sind bei uns kostenlos.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Terminplanung und Ablaufkoordination: Behalten Sie den Überblick über einen vollen Kalender und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit Ihrem organisatorischen Talent.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Kommunizieren Sie professionell mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern.
- Administrative Aufgaben: Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation.
- Recherche: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch fundierte Recherchen zu neuen Geschäftsvorhaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, Berufsausbildung oder erfolgreiche Weiterbildung im Bereich Finanzdienstleistungen oder einer ähnlichen Qualifikation.
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative.
- Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Zeitliche Flexibilität und souveränes, gepflegtes Auftreten.
- Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil.
- Ein Führerschein ist von Vorteil.
Diskretion ist unser Versprechen. Sind Sie aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Keine Sorge – wir behandeln Ihre Bewerbung absolut vertraulich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres inspirierenden und zielstrebigen Teams! Gestalten Sie mit uns die Zukunft und tragen Sie dazu bei, die finanzielle Freiheit unserer Mandanten zu sichern.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung / Korrespondenz / Reisemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DFS - Die Finanzstrategen
Kontaktperson:
DFS - Die Finanzstrategen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung / Korrespondenz / Reisemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DFS – Die Finanzstrategen informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenswerte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zu ihrem Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Diskretion und Vertraulichkeit zu beantworten. Da die Position viel Kontakt mit sensiblen Informationen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Terminplanung / Korrespondenz / Reisemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DFS - Die Finanzstrategen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFS - Die Finanzstrategen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere in Bezug auf Terminplanung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Verwaltung eines vollen Kalenders oder die Einhaltung von Fristen umfassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von DFS – Die Finanzstrategen, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Teamgeist und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
