Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer mit Start-up-Mentalität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Versicherungsbranche aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien fördern kreative Ideen und Teamarbeit in einer familiären Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und so fort verstehen – entsprechend unserem Claim „Einfach. Vernünftig.“
Wir wünschen uns einen Vorstandssekretär (w/m/d), der über entsprechende Erfahrungen verfügt und sich in einem inspirierenden Umfeld, das von hohem Wachstum, Innovation und Unternehmergeist geprägt ist, wohlfühlt und als Teil unseres Teams im Vorstandsbereich die weitere Erfolgsgeschichte des Direktversicherers mitgestalten kann. Sie unterstützen im Vorstandsbereich eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Klassische Sekretariatsarbeit sowie Officemanagement
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Diktat)
- Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen
- Erstellung von Präsentationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich. Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion. Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint). Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis. Gute Englischkenntnisse. Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement. Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit. Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten. Loyalität und Diskretion.
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Weitere Benefits:
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Attraktive Versicherungs Vorteile
- Eintracht-Frankfurt-Tickets
- Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum
Kontaktperson:
DFV Deutsche Familienversicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär – Assistenz des Vorstands / Vorstandsassistenz (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DFV Deutsche Familienversicherung AG und ihre innovativen Ansätze in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erfolgsgeschichte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DFV. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Officemanagement und der klassischen Sekretariatsarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf ein Gespräch in Englisch vorbereitest. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, kann es hilfreich sein, auch in dieser Sprache sicher aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär – Assistenz des Vorstands / Vorstandsassistenz (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DFV Deutsche Familienversicherung AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandssekretär wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Officemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der DFV passt und was dich an der Position reizt. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation eine wichtige Rolle spielt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DFV Deutsche Familienversicherung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der DFV Deutsche Familienversicherung AG arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine schriftliche Korrespondenz oder Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die DFV sucht jemanden, der eigenständig und proaktiv arbeitet. Bereite einige Ideen vor, wie du Herausforderungen in der Rolle angehen würdest, und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
