Vorstandssekretärin/Vorstandsassistentin (m/w/d)

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort;
• Professionelle Unterstützung des CEO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;
• Klassische Sekretariatsarbeit/Officemanagement;
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen;
• Organisation der Reiseplanung und -abrechnung;
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Banddiktat);
• Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen;
• Erstellung von Präsentationen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich;
• Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion;
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksstärke und Textsicherheit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse;
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement;
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit;
• Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten;
• Loyalität und Diskretion.

Warum wir?

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.

Weitere Benefits:

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Attraktive Versicherungs Vorteile
• Eintracht-Frankfurt-Tickets
• Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum

Über uns

Die DFV Deutsche Familienversicherung AG ist ein innovativer digitaler Direktversicherer. Als digitale Pioniere in der Versicherungswirtschaft beschäftigen wir rund 200 Menschen in Frankfurt am Main. Als Arbeitgeber bieten wir die Sicherheit eines etablierten Versicherers mit Start-Up Mentalität. Unser Ziel ist es, nur Versicherungsprodukte anzubieten, die Menschen wirklich brauchen und sofort verstehen – ganz nach unserem Claim "Einfach. Vernünftig." Wir bieten unseren Kunden vielfach ausgezeichnete Krankenzusatzversicherungen wie: Zahn-, Kranken-, Pflegezusatzversicherung sowie Unfall- und Sachversicherungen an. Auf Basis unseres hochmodernen und skalierbaren, in-house entwickelten IT-Systems setzen wir mit durchweg digitalen Produktdesigns neue Maßstäbe in der Versicherungsbranche.