Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Hygiene und Wartung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld bieten optimale Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Karlsruhe
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)
Über uns
Die DG AirCapital GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Hygiene, Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen. Unsere Leistungen umfassen insbesondere Hygieneinspektionen, Luftkanalreinigungen, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten sowie die Erstellung von Hygienekonzepten nach den geltenden VDI-Richtlinien. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und der Gebäudetechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich der technischen Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Sachbearbeitung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Datenaufnahme, Datenpflege und Datenanalyse
- Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung offener Angebote
- Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung von Leistungsnachweisen, Berichten und Dokumentationen
- Rechnungsstellung und allgemeine Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei technischen Dokumentationen
- Erstellung von Fotodokumentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Wartungen und Hygieneinspektionen
- Einarbeitung in die technischen Regelwerke VDI 6022, VDI 2047 und VDI 2052
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Technisches Interesse und Bereitschaft, sich in VDI-Regelwerke einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung in unsere technischen Dienstleistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kostenlose Getränke sowie Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@dg-aircapital.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Technische Sachbearbeitung / Administration Arbeitgeber: DG-AirCapital
Die DG AirCapital GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, gepaart mit kurzen Entscheidungswegen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, macht die DG AirCapital zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere in der technischen Sachbearbeitung vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Technische Sachbearbeitung / Administration erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei DG-AirCapital helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei DG-AirCapital! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Technische Sachbearbeitung / Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an DG-AirCapital:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für DG-AirCapital und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DG-AirCapital vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
