Vorstandsassistenz (m/w/d)

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.

Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam vorn.

Werde Teil unseres Teams in Wiesbaden als Vorstandsassistenz.

Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Support für unser Vorstandsteam sicherzustellen – mit dem Schwerpunkt auf der Betreuung eines Vorstandsmitglieds. Konkret bedeutet das:

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich mit und begleitest zentrale Vorstandsprojekte.
• Du übernimmst klassische Aufgaben des Büromanagements – insbesondere Termin- und Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz, digitale Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorstandsberichten.
• Du koordinierst ressortübergreifende Themen und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu Kund:innen und externen Partner:innen.
• Du führst eigenverantwortlich Recherchen zur Vorbereitung von Terminen durch, analysierst Informationen und bereitest sie professionell auf.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene (z. B. Vorstand oder Geschäftsführung) und zeichnest dich durch eine proaktive Arbeitsweise aus.
• Teamfähigkeit, Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du trittst verbindlich auf und bewegst dich sicher im Umgang mit Gesprächspartner:innen auf allen Ebenen.
• MS Office und moderne Collaboration-Tools beherrschst du aus dem Effeff.
• Du kannst dich hervorragend in Wort und Schrift ausdrücken – auf Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse in agilen Methoden und OKR sind ein zusätzliches Plus.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen mittelständischen Unternehmen mit unbefristetem Vertrag und 30 Urlaubstagen (zusätzlich sind der 24. und 31.12. dienstfrei)
• Ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell mit mobilem Arbeiten und einem modernen Büro vor Ort
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur, die Gesundheit, Sport und Ernährung aktiv fördert – mit regelmäßigen Firmenevents, Yogastunden nach Feierabend, Massageservices, JobRad-Kooperation und einer firmeneigenen Kantine mit vielfältigem Angebot (auch vegetarisch/vegan)

JBRP1_DE