Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Ostbrandenburg

Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Ostbrandenburg

Eberswalde Befristet 3490 - 3490 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroarbeiten und der Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Der Deutsche Gewerkschaftsbund - Stimme der Gewerkschaften für eine solidarische Gesellschaft.
  • Vorteile: 31 Tage Urlaub, gute Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
  • Qualifikationen: 3 Jahre Berufserfahrung und gute organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3490 - 3490 € pro Monat.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft.

Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden.

Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine Assistenz (d/w/m) mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten für die Regionsgeschäftsstelle des DGB Ostbrandenburg in Eberswalde

Beginn

01.10.2026, zunächst befristet bis 30.09.27

Arbeitszeit

Teilzeit (91% der betriebsüblichen Arbeitszeit)

Arbeitsort

  • Grabowstr. 49, 16225 Eberswalde
  • allgemeine Büroarbeiten
  • Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
  • Unterstützung der Regionsgeschäftsführung
  • Unterstützung der politischen Organisationssekretär*innen
  • Zusammenarbeit mit der Bezirksverwaltung
  • Sachbearbeitungstätigkeiten
  • Erstellen von Präsentationen und Grafiken
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Bestellung von Materialien
  • technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
  • administrative Zuarbeiten, Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
  • Controlling der regionalen Haushaltsmittel
  • Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung
  • Bearbeitung von regionale Benennungen (z. B. ehrenamtliche Richter*innen)
  • Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Funktionär*innen (Kreis- und Stadtverbände)
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Erstellung von Reels und Feeds für Social Media
  • 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
  • gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
  • gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
  • Erfahrungen mit Finanz- und Sachmittelverwaltung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • grundlegendes politisches Interesse
  • Spaß an der Arbeit und neuen Herausforderungen
  • Lust auf Weiterbildung
  • Führerschein Klasse B (III)
  • attraktive Arbeitsbedingungen (31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
  • gute Bezahlung (3.490 €/Monat Einstiegsgehalt in der Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
  • 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
  • strukturierte
  • Einarbeitungsphase und gute Perspektiven
  • ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
  • Gesundheitsticket
  • Firmenhandy und Dienstlaptop
  • Mobilitätszuschuss 95,00 €
  • ... und ein tolles Team, dass sich über neue Kolleg*innen freut

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im

Gegenteil: Wir fördern Vielfalt!

Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung/Beeinträchtigung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf/CV und Zeugnissen) bitten wir bis spätestens

Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Ostbrandenburg Arbeitgeber: DGB Bezirk Berlin-Brandenburg

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Eberswalde, die auf Solidarität und Vielfalt setzt. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einem strukturierten Einarbeitungsprozess und einem exzellenten Weiterbildungsprogramm fördert der DGB die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance, umfangreichen Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich auf neue Kolleg*innen freut.

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Kontaktdaten:

DGB Bezirk Berlin-Brandenburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Ostbrandenburg erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von DGB Bezirk Berlin-Brandenburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in – Sekretariat/Sachbearbeitung (d/w/m) Region Ostbrandenburg mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Terminmanagement
Koordination
Präsentationserstellung
Statistik und Auswertung
Materialbestellung
Sitzungsorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei DGB Bezirk Berlin-Brandenburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.